AUXILIAR RECEPCIÓN

BNP Paribas Personal Finance; Sevilla; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma financiera importante en Sevilla busca a un profesional para la recepción de visitas y atención de llamadas, así como para la gestión de mensajería y el control de salas. Las funciones incluyen la recepción de documentación legal y la gestión de incidencias. Se requiere organización y habilidades de comunicación.

Responsabilidades

• Llevar a cabo la recepción, atención e información de visitas.
• Recepción de llamadas de la centralita.
• Realizar los servicios de Postventa ligera.
• Gestionar la recepción de mensajería y correo.
• Llevar a cabo la recepción de documentación del departamento jurídico.
• Gestionar las solicitudes y peticiones de mensajería.
• Realizar el control y mantenimiento de las salas.
• Detectar, comunicar y seguir las incidencias de Inmobiliario.
• Gestión del almacén y archivo.

Descripción del empleo

Misión: Realizar las tareas relativas a la recepción de visitas, llamadas y tareas de apoyo en los centros de trabajo, de acuerdo a la normativa interna de Cetelem y a las instrucciones de su superior, con el objetivo de ofrecer un servicio adecuado y dar apoyo a las distintas actividades de negocio en los centros de trabajo.

FUNCIONES

• Llevar a cabo la recepción, atención e información de visitas.
• Recepción de llamadas de la centralita (externas e internas).
• Realizar los servicios de Postventa ligera (Sevilla, Valladolid).
• Gestionar la recepción de mensajería y correo. Registrando los documentos recibidos por mensajería. Controlando los albaranes. Realizando la clasificación para la distribución.
• Llevar a cabo la recepción de documentación del departamento jurídico, reclamaciones, RH, y remitirla escaneada al departamento correspondiente (Sevilla, Valladolid, Alcalá).
• Gestionar las solicitudes y peticiones de mensajería (incluida internacional en Sede). Preparar envíos en los servicios de recogida. Registrar envíos realizados.
• Realizar el control y mantenimiento de las salas (Sevilla, Valladolid, Alcalá).
• Detectar, comunicar y seguir las incidencias de Inmobiliario (Sevilla, Valladolid, Alcalá).
• Gestión del almacén y archivo (Alcalá)