Descripción del Puesto :Somos una empresa en busca de un profesional dedicado que se encargue de apoyar la gestión documental y el cumplimiento normativo en distintas áreas de la empresa.
La función principal será apoyar a los departamentos de contratación pública, recursos humanos, comercial y administrativa en el contexto de distribución de software en España y Portugal.
Este puesto es clave para asegurar que todos los procesos se desarrollen conforme a la legislación vigente y con rigor documental.
- Responsabilidades Principales :
- Revisar y preparar documentación legal para licitaciones públicas y concursos académicos.
- Apoyar en la gestión de contratos laborales, acuerdos de confidencialidad y documentación de recursos humanos.
- Asistir en la redacción y revisión de contratos comerciales y otros documentos legales.
- Elaborar certificados fiscales, formularios ESPD / DEUC, y otros documentos normativos.
- Coordinar y asegurar el cumplimiento de plazos y requisitos legales en los procesos con universidades y organismos públicos.
- Gestionar registros internos y documentación jurídica de clientes, empleados y proveedores.
- Servir como enlace con asesores legales externos para tareas puntuales.
- Colaborar con los equipos de ventas, operaciones y RRHH en cuestiones legales y de cumplimiento.
- Requisitos Esenciales :
- Experiencia previa como auxiliar legal, administrativo legal o en funciones similares.
- Conocimientos básicos de derecho laboral, mercantil y/o administrativo.
- Familiaridad con procesos de contratación pública en España o Portugal.
- Alto nivel de organización, discreción y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Alto nivel fluido de español e inglés; tanto escrito como oral. Se valoran otros idiomas (portugués, italiano, árabe).
- Conocimientos en herramientas ofimáticas (Word, Excel) y uso de plataformas administrativas.
- Formación profesional o grado medio / superior en administración, legal, RRHH, derecho o áreas afines.
- Ventajas Adicionales :
- Experiencia en entornos universitarios, centros de investigación o entidades públicas.
- Familiaridad con licencias de software académico y normativa relacionada.
- Interés en desarrollo profesional en el ámbito legal y documental.