Auxiliar Dministratiu / Administrativa Centres

GENERALITAT DE CATALUNYA; Sabadell; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Generalitat de Catalunya busca un Auxiliar administratiu per substituir durant períodes curts en centres educatius. El candidat ideal ha de tenir una titulació mínima d'ESO i coneixements de català C1, juntament amb capacitats administratives i d'atenció al públic.

Formación

• Experiència de 3 mesos en lloc similar.
• Nivell de suficiència de català, tant parlat com escrit.

Responsabilidades

• Gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• Classificació de documents del centre i gestió informàtica de dades.
• Atenció telefònica i personal sobre els assumptes del centre.

Conocimientos

Coneixements de llengua catalana C1

Gestió administrativa

Atenció al públic

Educación

Titulació de graduat escolar

ESO

Formació professional de primer grau

Descripción del empleo

Auxiliar administratiu / va per substitucions de curta durada / interinatge a centres educatius de Sabadell, Terrassa i Santa Perpetua de la Mogoda. Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són : titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nívell de suficiència de llengua catalana (C1). L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat / da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1 / 1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26 / 2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu / iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com : -La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes. -La gestió administrativa dels documents acadèmics : llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc. -La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre. - Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).; Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre; Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.). Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre; Manteniment de l’inventari; Control de documents comptables simples; Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).

• Experiència 3 mesos. En lloc similar.
• primera etapa d'educació secundaria amb títol - primera etapa d'educació secundària completa
• català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)