¡Activa las notificaciones laborales por email!

Auxiliar de Recepción

Médicos del mundo

Madrid

Presencial

EUR 26.000

Jornada completa

Hace 4 días

Sé de los primeros/as/es en solicitar esta vacante

Mejora tus posibilidades de llegar a la entrevista

Elabora un currículum adaptado a la vacante para tener más posibilidades de triunfar.

Descripción de la vacante

Médicos del Mundo busca un Auxiliar Administrativo/Recepcionista para la sede central en Madrid. El candidato ideal tiene experiencia en recepción y gestión de mensajería, y un alto nivel de inglés. Se ofrece un contrato a jornada completa de 40 horas semanales con un salario competitivo en el sector.

Formación

Inglés C1 y francés valorable.
Al menos dos años en funciones similares.
Habilidades para la gestión de recursos y conocimiento de inventarios.

Responsabilidades

Atender la recepción, llamadas y visitas.
Gestionar mensajería y materiales de proveedores.
Documentar procesos administrativos y controlar inventarios.

Conocimientos

Compromiso con la asociación

Buenas habilidades de comunicación

Flexibilidad y adaptación al cambio

Trabajo en equipo

Educación

Titulación Académica

Atender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de accesos, reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.

Dependencia de la dirección de Área de Servicios Compartidos de Gestión.

Atender las llamadas telefónicas y las visitas personales que se reciben en la sede central de MDM.

Recepcionar, hacer entrega y gestionar el reparto de la mensajería entrante.

Realizar la recepción y reparto de material de proveedores y los albaranes correspondientes.

Documentar procesos internos administrativos del área.

Gestionar el registro y archivo de facturas recibidas del departamento y control de fechas de cobros.

Llevar el control de los inventarios y existencias.

Requisitos mínimos

Titulación Académica :

Idiomas : Inglés C1 y Frances se valorará.

Al menos dos años en el desempeño de funciones similares a las descritas. Habilidades para la gestión de recursos y conocimiento de formato de inventarios.