Auxiliar Administrativoa

ARQUIMEA; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa tecnológica innovadora busca un Auxiliar Administrativo/a para unirse a su equipo en Madrid. En esta posición, serás responsable de gestionar viajes nacionales e internacionales, así como de brindar soporte administrativo a diferentes departamentos. Se valorará la curiosidad y la creatividad, y se espera que contribuyas a un ambiente colaborativo y diverso. Si tienes experiencia en el sector y un nivel avanzado en MS Office, esta es tu oportunidad de hacer la diferencia en una organización que valora la inclusión y el crecimiento profesional.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en gestión de viajes nacionales e internacionales.
• Formación como asistente ejecutivo/a o secretariado (CFGM/CFGS).

Responsabilidades

• Gestión de viajes nacionales e internacionales.
• Soporte administrativo: documentación, archivo y correspondencia.
• Atención de visitas y llamadas, gestión de acceso a oficinas.

Conocimientos

Gestión de viajes

Atención al cliente

Organización de reuniones

Documentación y archivo

MS Office

Inglés B2-C1

Educación

FP en administración

Formación en turismo/agencias de viajes

Descripción del empleo

ARQUIMEA somos una empresa tecnológica que opera a nivel global y ofrece soluciones y productos innovadores en sectores muy exigentes.

Nuestros sectores de actividad son Aeroespacial, Defensa y Seguridad, Big Science, Biotecnología y Fintech.

En estos momentos estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a con el objetivo de dar soporte administrativo y gestionar los viajes de la empresa.

Funciones principales:

1. Gestión de viajes nacionales e internacionales.
2. Recepción y atención de visitas y llamadas, acceso a las oficinas, contacto con facilities.
3. Soporte en la organización de reuniones, reserva de salas, etc.
4. Soporte administrativo: documentación, archivo, correspondencia, proveedores, etc.
5. Soporte a otros departamentos.

Conocimientos, experiencia y perfil del candidato:

1. Formación como asistente ejecutivo/a, FP en administración o secretariado (CFGM/CFGS).
2. Formación y/o conocimientos en turismo y/o agencias de viajes.
3. Mínimo 2 años de experiencia en las tareas anteriormente descritas.
4. Experiencia imprescindible en gestión de viajes nacionales e internacionales.
5. Nivel avanzado en MS Office.
6. Muy valorable inglés B2-C1.

El puesto está localizado en nuestras oficinas de Madrid capital.

Buscamos personas curiosas, creativas, tenaces y colaboradoras, con ganas de hacer cosas y sin miedo a afrontar retos para contribuir a mejorar la sociedad en la que vivimos.

En ARQUIMEA valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia.

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