Auxiliar administrativo - Temporal

Mutua Madrileña; Alcobendas; Presencial; EUR 20.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Mutua Madrileña recherche un Auxiliaire Administratif/a pour gérer la logistique et les aspects administratifs de l'équipe. Le candidat idéal aura une formation en administration ou logistique avec de l'expérience en gestion et un bon sens de l'organisation. Vous contribuerez au fonctionnement efficient de l'équipe tout en assurant un contact fluide avec divers départements.

Formación

• Expérience préalable dans des fonctions administratives et logistiques.
• Capacités organisationnelles et attention aux détails requises.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion interne.

Responsabilidades

• Gestion des matériaux informatiques et administratifs.
• Supervision de la correspondance et de la gestion logistique.
• Coordination des espaces et ressources internes.

Conocimientos

Capacité de organisation

Attention au détail

Résolution d'incidences

Compétences en communication

Travail en équipe

Dominio des outils bureautiques

Educación

Formation en Administration ou Logistique

Descripción del empleo

¿Te apetece unirte al equipo de Mutua Madrileña y formar parte de un proyecto único y en continuo crecimiento?

En Grupo Mutua buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a que se encargue de gestionar y coordinar todos los aspectos logísticos y administrativos del área. Esta posición es clave para garantizar el correcto funcionamiento operativo del equipo, facilitando la recepción, distribución y seguimiento de recursos y servicios internos. Disponibilidad de incorporación inmediata. Contrato temporal.

Funciones principales:

Recepción y gestión de materiales:

• Control y recepción de material informático, de oficina y papelería.
• Verificación de entregas y coordinación con proveedores internos.

Gestión de correspondencia y valija:

• Recepción, clasificación y distribución de valija interna y correspondencia externa.
• Coordinación con mensajería y servicios postales.

Organización de servicios auxiliares:

• Supervisión y reposición del servicio de vending.
• Comunicación con proveedores para incidencias o mejoras del servicio.

Gestión de incidencias:

• Apertura y seguimiento de incidencias relacionadas con Organización y Seguridad.
• Coordinación con los departamentos implicados para su resolución.

Reservas y coordinación de espacios:

• Gestión de reservas de plazas de parking.
• Coordinación de salas de reuniones y formación, asegurando disponibilidad y condiciones adecuadas.

Control de incorporaciones:

• Seguimiento de nuevas incorporaciones: preparación de puestos, materiales y accesos.
• Coordinación con RRHH y Sistemas para garantizar una integración fluida.

Interlocución transversal:

• Comunicación fluida con los departamentos de Sistemas, responsables de área y otros interlocutores clave.
• Apoyo administrativo en tareas transversales que requieran coordinación logística.

Perfil requerido:

• Formación en Administración, Logística o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas y de soporte logístico.
• Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de incidencias.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión interna.

¿Te sientes Preparado? ¿Eres un Valiente? ¡Únete a nuestro reto profesional!

Grupo Mutua es para #PreparadosyValientes. Grupo Mutua es para ti.

Aceptando suscribirte a esta oferta consientes el tratamiento de tus datos personales conforme a los términos y condiciones establecidos en: https://www.grupomutua.es/proteccion-de-datos/

Este es un puesto para Preparados y Valientes:

Si, Preparados para crear impacto en Grupo Mutua Madrileña, una base sólida sobre la que seguir construyendo.

Nuestra experiencia a lo largo de los años nos convierte en líderes en nuestro sector, nuestra ambición por crecer nos ha llevado a expandir nuestro negocio a otras líneas de negocio, la creación de Mutuactivos (gestión financiera) y MutuaInmobiliaria. Además, tenemos presencia internacional y en el negocio de la movilidad sostenible.

Y Valientes para afrontar nuevos retos con una visión transformadora y motivada por la curiosidad y la innovación. En Grupo Mutua valoramos las nuevas ideas y cada día nos esforzamos por mejorar lo establecido. Creemos fielmente en el poder de la colaboración y el trabajo en equipo para alcanzar el éxito.

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