Auxiliar Administrativo Superior

Demolytic; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Madrid busca un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a su equipo. El candidato ideal debe tener habilidades organizativas excepcionales y ser capaz de gestionar múltiples tareas administrativas en un entorno dinámico. Se valorará la experiencia previa y cualificaciones adicionales. Las responsabilidades incluyen la gestión de comunicaciones, organización de viajes y mantenimiento de archivos.

Formación

• Experiencia en tareas administrativas y gestión de oficina.
• Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido.
• Habilidades en la creación de hojas de cálculo y presentaciones.

Responsabilidades

• Gestionar teléfonos y correos electrónicos.
• Programar citas y planificar reuniones.
• Apoyar a los altos directivos y asegurar el buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Conocimientos

Capacidades organizativas

Excelentes capacidades comunicativas verbales

Excelentes capacidades comunicativas escritas

Educación

Título de educación secundaria

Cualificación adicional como asistente personal o secretario

Herramientas

Equipo de oficina

Descripción del empleo

Buscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones.

Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un entorno de ritmo rápido. También debes tener excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

En definitiva, debes ser capaz de apoyar a nuestros altos directivos y asegurarte del buen funcionamiento de nuestras operaciones de oficina diarias.

Organizar viajes y hacer reservas para los altos directivos

Redactar y teclear correspondencia habitual, como invitaciones y material informativo

Desarrollar y mantener un sistema de archivo

Crear hojas de cálculo y presentaciones

Título de educación secundaria; se valorará tener cualificación adicional como asistente personal o secretario

Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax

Tipo de puesto : Jornada completa

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Auxiliar Administrativo • Madrid, España