Auxiliar Administrativo - Secretariado

AvanJobs; Madrid; Presencial; EUR 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una oportunidad para un Auxiliar Administrativo - Secretariado en una entidad sin ánimo de lucro en Madrid. El rol incluye gestión administrativa, atención y apoyo a la dirección, así como organización y archivo de documentos. Se ofrece un contrato indefinido y un salario de 22.923,88 € brutos anuales, junto con un entorno colaborativo y dinámico.

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas y de secretariado.
• Facilidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.

Responsabilidades

• Apoyo a la Asistente ejecutiva.
• Gestión administrativa y documental, organización de documentos y archivos.
• Atención telefónica y gestión de calendarios.

Conocimientos

Organización

Buena comunicación verbal y escrita

Proactividad

Capacidad para trabajar en equipo

Discreción y confidencialidad

Educación

Formación administrativa / Secretariado

Herramientas

Paquete Office 365

Herramientas de gestión de bases de datos

Descripción del empleo

Estamos buscando un o una Auxiliar Administrativo - Secretariado, para entidad sin ánimo de lucro en la zona Distrito Chamartin (Madrid).

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido
• 37 horas semanales (de lunes a jueves de 9:00h a 17:30h con 30 minutos para comer. Viernes de 9:00h a 14:00h. Puntualmente por necesidades de la dirección, este horario podrá ser cambiado)
• Salario de 22.923,88 € brutos/anuales.
  
  

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

• Apoyo a la Asistente ejecutiva
• Gestión administrativa y documental, siendo responsable de la organización de documentos y archivos, tanto físicos como digitales.
• Atención telefónica, correo electrónico y correspondencia, canalizando las solicitudes a los departamentos correspondientes.
• Gestión de calendarios y apoyo en la organización de reuniones, citas, viajes, etc.
• Recepción de visitas, proporcionando la atención requerida
• Gestión avanzada de bases de datos
• Apoyo general al equipo y tareas de secretariado.
• Asistencia en tareas contables básicas, como control de la caja de secretaría
• Organización de la oficina
  
  

Requisitos mínimos

• Formación administrativa / Secretariado.
• Experiencia previa en funciones administrativas y de secretariado.
• Manejo avanzado de paquete Office 365 y de herramientas de gestión de bases de datos.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Organización, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
• Facilidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Buena presencia