Auxiliar Administrativo Refuerzo Gestión de

CEAR; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización comprometida busca un profesional para gestionar la atención y logística en sus oficinas. Esta posición implica la atención de llamadas, control de acceso, y la gestión de materiales de oficina, asegurando una atención excepcional a todos los visitantes. Además, se requiere experiencia en administración y un buen conocimiento de Excel. Si te apasiona el trabajo en equipo y deseas contribuir a una causa significativa, esta es una excelente oportunidad para ti. Únete a un entorno dinámico donde tu labor tendrá un impacto positivo en la comunidad.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en áreas de administración general.
• Conocimiento de Excel y habilidades en atención al cliente.

Responsabilidades

• Gestionar la logística y el control de acceso en la oficina.
• Apoyar en la organización de actividades y resolver incidencias.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión administrativa

Resolución de incidencias

Organización logística

Conocimiento de Excel

Educación

Experiencia mínima de 2 años en administración

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Realizar atención de llamadas, el control del acceso a la oficina de proveedores, visitas y personal externo, la gestión y el control de la logística, la mensajería y el material de oficina, además de brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas relacionadas con servicios generales, con el fin de garantizar una excelente atención de todas las personas que llegan a nuestras oficinas. En dependencia directa del / la Responsable de Gestión de Personas.

Funciones principales

• Etiquetar las altas de elementos inventariables de las oficinas de Servicios Centrales y participar en la verificación anual del mismo.
• Recopilar las necesidades de materiales de oficina: limpieza y consumo.
• Identificar y resolver incidencias y anomalías relacionadas con los recursos que gestiona.
• Participar en la organización y supervisión de traslados y mudanzas de SSCC.
• Gestionar el servicio de mensajería y correos, así como también, el traslado de correspondencia entre oficinas.
• Controlar facturas y albaranes de los servicios contratados.
• Velar por que los espacios comunes estén siempre en un adecuado estado para su uso.
• Controlar, tramitar y resolver incidencias de las tarjetas de acceso.
• Controlar el acceso en la oficina: proveedores, visitas, personal externo.
• Conducir de forma puntual y con previa comunicación al responsable del área de gestión de compras y SSGG, las furgonetas de CEAR, atendiendo a las normativas y leyes de tránsito terrestre vigentes.
• Apoyar la organización y gestión de actividades relacionadas con la logística del área.

Formación / Conocimiento

• Conocimiento de Excel.
• Experiencia demostrable mínima de 2 años en áreas de administración general en organizaciones de similar tamaño y misión.

Se valorará

• Haber formado parte de CEAR en calidad de trabajador/a o voluntario/a.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Experiencia en el tercer sector.

Contrato temporal por las circunstancias de la atención ante la Crisis de Ucrania (6m con posibilidad de prórroga).

Lugar de trabajo: Servicios centrales.