Auxiliar administrativo - IKC938

Briones Abogados; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Briones Abogados busca un Auxiliar Administrativo comprometido con la excelencia para optimizar la eficacia de sus operaciones. Este profesional será responsable de la gestión de calendarios y la comunicación con clientes, así como de colaborar en tareas administrativas y financieras. Se espera un entorno dinámico donde se valoren la organización y la atención al detalle, ofreciendo la oportunidad de desarrollarse en un ambiente profesional acogedor.

Servicios

Posibilidad de teletrabajo parcial

Remuneración variable basada en objetivos

Buen ambiente laboral

Formación

• Experiencia previa como auxiliar administrativo y contable.
• Conocimiento de procedimientos administrativos en despachos de abogados.
• Capacidad para trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Gestión de calendarios de audiencias y plazos.
• Comunicación regular con clientes y proveedores.
• Apoyo en la revisión y preparación de documentos legales.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Herramientas

Salesforce

Holded

Kleos

Paquete Office

Descripción del empleo

En Briones Abogados, un prestigioso bufete dentro de la industria de la práctica legal con un firme compromiso hacia la excelencia y la innovación, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es esencial para asegurar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones internas, ofreciendo soporte administrativo integral.

Buscamos candidatos organizados, proactivos y con una sólida ética de trabajo, dispuestos a enfrentar los retos propios de un ambiente dinámico y exigente. Si tienes habilidades excepcionales en gestión del tiempo, atención al detalle y te sientes motivado por contribuir al éxito de nuestro equipo, te invitamos a postularte y ser parte de nuestra historia de éxito en el sector legal.

Funciones principales

1. Gestión de Calendarios y Plazos:
   • Mantener un calendario actualizado de audiencias, vencimientos de plazos y fechas importantes, acuerdos, entregas.
   • Recordar a los abogados sobre fechas límite y citas.
2. Comunicación con clientes y proveedores en proyectos grandes:
   • Mantener una comunicación regular con clientes y proveedores para proporcionar actualizaciones sobre el estado de sus casos y reportar a tiempo al cliente.
   • Coordinar reuniones y consultas con clientes.
3. Apoyo en transacciones y cierres:
   • Asistir en la revisión y preparación de documentos para transacciones legales, como fusiones y adquisiciones.
   • Coordinar cierres de transacciones y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales.
4. Gestión y organización de archivos:
   • Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos.
   • Gestionar la indexación y recuperación eficiente de documentos.
5. Administración de datos y tecnología:
   • Utilizar herramientas y software legales para gestionar casos y documentos (Salesforce, Holded, Kleos).
   • Ayudar en la gestión de bases de datos legales.

Otras funciones administrativas

• Gestión de recursos humanos: Contratación, mantenimiento de registros, coordinación de formación y cumplimiento de regulaciones laborales.
• Gestión de oficina: Coordinación de operaciones diarias, suministros, servicios de limpieza y seguridad.
• Atención al cliente interno y externo: Atención y asistencia a clientes, coordinación de reuniones y manejo de quejas y solicitudes.
• Gestión de contratos y proveedores: Revisión, seguimiento y coordinación con abogados y socios.

Gestión financiera y presupuestaria

• Registro y control financiero en Kleos y Holded.
• Control de cuentas por pagar y cobrar, facturación, conciliación bancaria y elaboración de informes financieros.
• Apoyo en cumplimiento fiscal y regulatorio, gestión de gastos y planificación presupuestaria.

Requisitos

• Experiencia previa como auxiliar administrativo y contable.
• Conocimiento de procedimientos administrativos en despachos de abogados.
• Habilidades en gestión de documentación y archivo.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Dominio de paquete Office y programas de gestión (Salesforce, Holded, Kleos).
• Valoración de experiencia en ventas o área comercial.

Beneficios

• Posibilidad de teletrabajo parcial.
• Remuneración variable basada en objetivos.
• Buen ambiente laboral en un despacho pequeño.

¿Quieres formar parte de nuestro despacho? ¡Postúlate ahora y únete a Briones Abogados en su misión de proporcionar excelencia legal!

El anuncio original está en Kit Empleo: https://www.kitempleo.es/empleo/200549158/auxiliar-administrativo-ikc938-madrid/?utm_source=html