Auxiliar Administrativo | [G-376]

Avacco; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 22.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de recursos humanos en Madrid busca un Administrativo con al menos 3 años de experiencia. Las funciones incluyen gestión documental, control horario del personal y comunicación con clientes. Se requiere conocimiento en microinformática, paquete Office y se valorará experiencia con plataformas administrativas. Ofrecemos un ambiente dinámico y colaborativo con un salario entre 20K y 22K.

Servicios

Trabajo en un equipo dinámico y colaborativo

Horario flexible con jornada reducida los viernes

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas similares de al menos 3 años.
• Proactividad y capacidad analítica.
• Tolerancia al trabajo bajo presión.

Responsabilidades

• Gestión documental y archivo físico/digital.
• Control horario del personal mediante la plataforma Sesame.
• Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.

Conocimientos

Conocimientos medios/altos en microinformática y paquete Office

Capacidad de trabajo en equipo

Resolución de problemas

Herramientas

Plataforma Sesame

Programas de gestión administrativa o ERP

Descripción del empleo

Estamos Buscando personal administrativo!

Ubicación: Madrid/Presencial/RIVAS VACIAMADRID.
Tipo de contrato: IDEFINIDO

Fecha de inicio: INMEDIATA

Avacco consultora del grupo UNIKAL, forma parte de este equipo de excelencia, liderando los procesos de reclutamiento del grupo, con el objetivo de encontrar el mejor talento. Precisamos incorporar en un proyecto para un importante cliente, líder del mundo de la energética un Administrativo con experiencia en puesto similar de al menos 3 años.

Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación y proveedores.

Funciones principales




Gestión documental y archivo físico/digital.
Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma Sesame.
Subida de documentación a plataformas de proveedores.
Control de consumibles y material de oficina.
Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.
Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.
Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
Control del parque de vehículos: ITV, mantenimientos, partes de seguro, etc.
Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.
Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.

Requisitos
Conocimientos medios/altos en microinformática y paquete Office.
Experiencia previa en tareas administrativas similares.
Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
Proactividad y capacidad analítica.
Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

Se valorará
Experiencia previa con plataformas como Sesame.




Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP.
Nivel medio de inglés (no imprescindible, pero valorable).

Beneficios:

Salario: 20/22K

Horario: 9 a 18 horas de lunes a jueves (1 hora para comer) y los viernes de 9 a 3

Trabajo en un equipo dinámico y colaborativo

Cómo Aplicar:

Si estás interesado/a en esta oportunidad, envía tu CV
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El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/214586323/auxiliar-administrativo-g-376-madrid/?utm_source=html

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