Auxiliar Administrativo De Oficina

buscojobs España; Zaragoza; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una reconocida empresa busca un candidato ideal que exhiba altos estándares y habilidades de comunicación excepcionales. El rol involucrará gestionar calendarios, programar reuniones y asegurar la organización eficiente de archivos, apoyando al equipo según se requiera. Se valorará la habilidad para priorizar tareas y cumplir con plazos ajustados.

Formación

• Licenciatura o experiencia equivalente requerida.
• Habilidades de comunicación fuerte necesarias.
• Capacidad para atender múltiples tareas y plazos.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar calendarios activos.
• Programar y confirmar reuniones.
• Asegurar la organización de archivos según el protocolo de oficina.
• Proveer apoyo ad hoc en la oficina según sea necesario.

Conocimientos

Habilidades interpersonales

Servicio al cliente

Comunicación

Multitarea

Educación

Título universitario o experiencia equivalente

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role.

Responsibilities

Handle and coordinate active calendars

Schedule and confirm meetings

Ensure file organization based on office protocol

Provide ad hoc support around office as needed

Qualifications

Bachelor's degree or equivalent experience

Strong interpersonal, customer service and communication skills

Ability to multitask

Proficient in Microsoft Office suite