Auxiliar Administrativo De Oficina

buscojobs España; Valladolid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa busca un candidato ideal para un rol administrativo que exija altos estándares y habilidades de comunicación. Las responsabilidades incluyen la gestión de calendarios, programación de reuniones y organización de archivos. Se espera que el candidato tenga una licenciatura y la capacidad de multitareas en un entorno dinámico.

Formación

• Licenciatura o experiencia equivalente requerida.
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas.

Responsabilidades

• Coordinar calendarios activos.
• Programar y confirmar reuniones.
• Organizar archivos de acuerdo con el protocolo de la oficina.
• Proporcionar apoyo ad hoc en la oficina según sea necesario.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Multitarea

Atención al cliente

Educación

Licenciatura o experiencia equivalente

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role.

Responsibilities

Handle and coordinate active calendars

Schedule and confirm meetings

Ensure file organization based on office protocol

Provide ad hoc support around office as needed

Qualifications

Bachelor's degree or equivalent experience

Strong interpersonal, customer service and communication skills

Ability to multitask

Proficient in Microsoft Office suite