Auxiliar Administrativo De Oficina

buscojobs España; Cáceres; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa busca un candidato ideal para un rol multifacético que incluye la coordinación de calendarios y programación de reuniones. Se valorará la capacidad de tomar la iniciativa y cumplir con los plazos estrictos. Los interesados deben tener un título universitario y sólidas habilidades de comunicación.

Formación

• Se requiere capacidad para manejar múltiples tareas.
• Se prefieren habilidades interpersonales y de servicio al cliente.
• Experiencia en un entorno de oficina.

Responsabilidades

• Manejar y coordinar calendarios activos.
• Programar y confirmar reuniones.
• Organizar archivos de acuerdo con el protocolo de oficina.

Conocimientos

Comunicación

Multitarea

Servicio al cliente

Educación

Título universitario o experiencia equivalente

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role.

Responsibilities

Handle and coordinate active calendars

Schedule and confirm meetings

Ensure file organization based on office protocol

Provide ad hoc support around office as needed

Qualifications

Bachelor's degree or equivalent experience

Strong interpersonal, customer service and communication skills

Ability to multitask

Proficient in Microsoft Office suite