Auxiliar Administrativo de Hospitales | (I265)

Air Products; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en gas industrial en Madrid busca un auxiliar administrativo de hospitales para gestionar órdenes de trabajo, brindar soporte a supervisores y colaborar en la mejora de procesos administrativos. Se requiere titulación en gestión administrativa, experiencia con SAP y un nivel alto de español. Este puesto ofrece la oportunidad de ser parte de una empresa que prioriza la seguridad y la diversidad.

Formación

• 2+ años de experiencia en gestión administrativa.
• Experiencia en manejo de SAP en módulos de órdenes de trabajo.

Responsabilidades

• Gestionar y controlar órdenes de trabajo desde su apertura hasta cierre en SAP.
• Dar soporte administrativo a supervisores y técnicos de hospitales.

Conocimientos

Orientación a resultados

Trabajo en equipo

Conocimientos de Microsoft Office

Conocimientos en manejo de SAP

Conocimientos básicos de inglés

Educación

Titulación universitaria o formación profesional en gestión administrativa

Herramientas

SAP

Microsoft Office

Descripción del empleo

At Air Products, our purpose is to bring people together to reimagine what’s possible, collaborate, and innovate solutions to the world’s most significant energy and environmental sustainability challenges. Grow with us as we build tomorrow together by being the safest, most diverse, and most profitable industrial gas company in the world.

Reimagine What’s Possible

Actualmente buscamos incorporar un/a Auxiliar administrativo de Hospitales con contrato temporal en nuestras oficinas de Madrid. ¿Quieres ser tú? Valorable conocimiento en instalaciones hospitalarias y gases medicinales.

Como Auxiliar administrativo de Hospitales, te encargarás de:

1. Gestionar y controlar las órdenes de trabajo (Service Orders) a nivel nacional, desde su apertura hasta su cierre en SAP.
2. Mantener el archivo digital del departamento Técnico de Hospitales de las órdenes de trabajo gestionadas.
3. Colaborar en reuniones de seguimiento y control de las órdenes de trabajo junto con el Hospital Technical & Admin Supervisor.
4. Dar soporte administrativo a los supervisores y técnicos de Hospitales de zona (SAT).
5. Gestionar y controlar peticiones de materiales para instalaciones del área de Hospitales, incluyendo reservas a almacén y solicitudes a proveedores.
6. Gestionar devoluciones de material y rechazos por Control de Calidad en colaboración con el Hospital Warehouse Supervisor y el Hospital Quality System Support.
7. Gestionar incidencias de transporte y facturación con el agente logístico.
8. Gestionar facturas de proveedores y subcontratistas, recabando las autorizaciones pertinentes.
9. Colaborar en la renovación anual de las órdenes de trabajo relacionadas con activos, contratos de mantenimiento y concursos adjudicados.
10. Apoyar en la gestión documental de exportaciones, actuando como enlace entre almacén y departamento de exportaciones.
11. Impulsar mejoras en procesos administrativos y colaborar en proyectos de digitalización.
12. Asegurar el cumplimiento de objetivos de Calidad y Seguridad, apoyando en auditorías internas y externas.

¿Qué estamos buscando?

• Titulación universitaria o formación profesional de segundo grado en gestión administrativa, con experiencia demostrada de al menos 2 años.
• Experiencia en manejo de SAP en módulos de órdenes de trabajo y proyectos.
• Orientación a resultados y trabajo por objetivos.
• Dominio de Microsoft Office y editores de PDF.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar transversalmente con otros departamentos.
• Nivel alto de español y conocimientos básicos de inglés.
• Valorable conocimiento en instalaciones hospitalarias y gases medicinales.

We are the world’s largest hydrogen producer with over 80 years of industrial gas experience. We are hydrogen and industrial gas experts delivering safe, end-to-end solutions, investing in real, clean energy projects at scale, and driving the industry forward to generate a cleaner future.

At Air Products, we prioritize safety, value diversity, foster inclusion, and ensure everyone feels they belong and matter. To learn more, visit About Air Products.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo: https://www.kitempleo.es/empleo/218558315/auxiliar-administrativo-hospitales-i265-madrid/?utm_source=html