Auxiliar Administrativo Control Tafalla

Refresco; Tafalla; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector de bebidas busca un Auxiliar Administrativo Control para gestionar el acceso a la planta y asegurar una imagen profesional. El candidato ideal tendrá experiencia en administración, habilidades en comunicación y conocimientos informáticos. Las funciones incluyen la gestión de llamadas, control de tráfico y documentación, así como el pesaje de mercancías. Se valorará el conocimiento de SAP y el idioma inglés.

Formación

• 1 a 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Conocimientos en aplicaciones informáticas.
• Se valora conocimiento de inglés.

Responsabilidades

• Atender llamadas telefónicas y gestionar documentación de transportistas.
• Controlar el tráfico de vehículos y garantizar la correcta expedición de mercancías.
• Realizar pesajes y verificar cumplimiento normativo.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Orientación a resultados

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior

Herramientas

Office

SAP

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo Control

Bajo la supervisión del Logistic Manager, será responsable de gestionar el acceso a planta, ofreciendo una buena imagen de REFRESCO IBERIA.

Funciones del Puesto:

1. Atender llamadas telefónicas entrantes, manteniendo una imagen profesional de la compañía. Filtrar llamadas, solicitar motivos y contactar con la persona solicitada. Si no se puede contactar, tomar nota y transmitir la información al destinatario vía email.
2. Organizar y gestionar servicios de mensajería y correo, incluyendo la valija interna, asegurando su archivo y envío correcto, y proporcionando servicio a los empleados de la planta.
3. Controlar el tráfico de entrada y salida de vehículos en el recinto industrial.
4. Gestionar la documentación de transportistas y contratistas en procesos de carga y descarga.
5. Garantizar la correcta expedición y entrada de mercancías (materia prima, productos terminados, etc.).
6. Realizar pesajes en báscula (entrada y salida), verificando cumplimiento normativo.
7. Pesar cisternas de materia prima, asegurando la documentación requerida y comunicando al área de calidad. Etiquetar según corresponda.
8. Adjuntar documentación a albaranes y archivarlos.
9. Enviar documentación (albaranes) al área administrativa.

Perfil del Puesto:

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior.
• De 1 a 2 años de experiencia.
• Conocimientos en aplicaciones informáticas, Office.
• Se valora conocimiento de SAP y inglés.

Perfil Competencial:

Competencias Genéricas:

• Orientación a resultados.
• Toma de decisiones y resolución de problemas.
• Comunicación efectiva y transparencia.
• Implicación y compromiso.

Competencias Específicas:

• Trabajo en equipo.
• Planificación y organización.
• Preocupación por el orden y la calidad.
• Flexibilidad y polivalencia.