Auxiliar Administrativo Contable

TECNOTRAMIT GESTION, SL; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en gestión en Barcelona busca un Auxiliar Administrativo responsable de tareas como atención telefónica, archivo de documentos y seguimiento de expedientes. Se requiere experiencia previa, habilidades organizativas y dominio de herramientas informáticas. Esta es una gran oportunidad para aquellos apasionados por la administración y que desean unirse a un equipo dinámico.

Formación

• Experiencia previa como auxiliar administrativo.
• Conocimiento de programas de gestión administrativa y contable.
• Habilidades organizativas y de planificación.

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas diarias.
• Atención telefónica y archivo de documentos.
• Preparación de informes y seguimiento de expedientes.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación verbal

Dominio de Excel

Herramientas

Programas de gestión administrativa

Programas contables

Descripción del empleo

TECNOTRAMIT GESTION, SL, una empresa líder en servicios de gestión y tramitación, está buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a su equipo en Barcelona, España. Como Auxiliar Administrativo, serás responsible de realizar tareas administrativas diarias, como la atención telefónica y el archivo de documentos. También ayudarás en la preparación de informes y en el seguimiento de expedientes. Buscamos a alguien con habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno dinámico. Además, se valorará positivamente la experiencia previa en administración y el dominio de herramientas informáticas. Si quieres formar parte de una empresa reconocida y en constante crecimiento, y tienes pasión por la administración, ¡esta oportunidad es para ti!

Tareas

• Hacer talones.
• Bancos, correos.
• Pagos a terceros (Proveedores, ITP, Registros, notarios, plus valías, IBIs, IAEs, etc.).
• Contabilización en soporte de documentos contables.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Reclamación impagos.
• Conciliación Proveedores.
• Conciliación Facturación.
• Informar pagos / cobros plataformas entidades bancarias.
• Digitalización e incorporación de documentos en las plataformas bancarias.
• Cotejo expediente finalizado en gestión con información contable.
• Archivo asientos contables.
• Compras de material de oficina.
• Seguir las instrucciones proporcionadas sobre buenas prácticas ambientales y gestión de residuos.
• Conoce los requisitos de seguridad del proceso en el que intervienen y aplicar los controles que se establezcan para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información que gestionan. Realiza un uso adecuado de los activos asignados.

Requisitos

• Experiência previa como auxiliar administrativo
• Conocimiento de programas de gestión administrativa y contable
• Habilidades organizativas y de planificación
• Buena comunicación verbal y escrita
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo
• Nível avanzado excel