Auxiliar Administrativo / a y Recepcionista

Globeducate; Sant Cugat del Vallès; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Globeducate busca un/a Auxiliar Administrativo/a y Recepcionista para su colegio en Sant Cugat del Vallès. El puesto implica tareas administrativas, atención a familias y gestión de documentación, ofreciendo un contrato indefinido y jornada completa. Se requiere formación en administración, un alto nivel de inglés y compromiso con un entorno seguro y diverso.

Servicios

Comida incluida en el comedor escolar

Formación

• Nivel alto de inglés (mínimo B2).
• Castellano y catalán a nivel nativo.
• 1-2 años de experiencia en funciones administrativas, preferentemente en el ámbito educativo.

Responsabilidades

• Atender y coordinar las comunicaciones con familias y personal del centro.
• Apoyar la gestión de matrículas y documentación oficial.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Confidencialidad

Trabajo en equipo

Educación

Formación profesional de grado medio, superior o título universitario en Administración

Descripción del empleo

Agora Sant Cugat International School es un centro privado internacional para alumnos desde los 12 meses hasta los 18 años. El colegio, segundo en ofrecer el IB Continuum en Cataluña, y el 23 a nivel nacional, proporciona a los alumnos un completo y exigente currículum aceptado por las universidades más prestigiosas del mundo, y se caracteriza por su excelente preparación académica.

Actualmente buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a y Recepcionista para el colegio, para comenzar a trabajar con nosotros en Septiembre de 2025.

**Las funciones principales son las siguientes:

-Atender y coordinar las comunicaciones con familias, profesorado y personal del centro.

-Apoyar la gestión de matrículas, certificados, documentación oficial y bases de datos.

-Atención de la recepción del centro.

-Organizar, clasificar y archivar documentos tanto físicos como digitales.

-Colaborar en el mantenimiento y actualización de la plataforma de gestión escolar.

-Elaborar y revisar documentos, circulares, informes, listas y -comunicados internos.

-Apoyar la gestión de agendas, calendarios, horarios y eventos escolares.

-Coordinar la recepción de visitas y atención en el área de entrada al centro.

-Gestionar y revisar suministros de oficina, pedidos y materiales administrativos.

-Respetar la confidencialidad en el tratamiento de datos personales y escolares.

-Aplicar los protocolos de safeguarding y colaborar activamente en la creación de un entorno seguro para el alumnado en todos los espacios del centro.

**Requisitos:

-Formación profesional de grado medio, superior o título universitario en Administración, Gestión o similar.

-Alto nivel de inglés (mínimo B2).

-Castellano y catalán nivel nativo.

-Ideal 1-2 años en funciones administrativas, preferentemente en el ámbito educativo.

**Ofrecemos:

-Contrato indefinido.

-Jornada completa.

-Comida incluida en el comedor escolar.

-Incorporación en septiembre de 2025.

En Globeducate estamos comprometidos con la salvaguardia y la promoción del bienestar de la infancia y de las personas jóvenes y esperamos que todo el personal comparta este compromiso. Las candidaturas seleccionadas deberán superar controles de salvaguardia y de las autoridades policiales, así como deberán aportar un mínimo de 2 referencias laborales.

También estamos comprometidos a crear un ambiente de trabajo inclusivo y equitativo. Estamos orgullosos de generar una cultura de empresa que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de la raza, color, cultura, etnia, religión, sexo, identidad de género y edad. Trabajamos activamente en la integración de personas con capacidades diferentes y nos esforzamos por fomentar la igualdad de oportunidades, garantizando que todas las personas que trabajan con nosotros tengan las mismas oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Si compartes nuestros valores y crees en la importancia de la diversidad en todas sus vertientes y la igualdad de género en el lugar de trabajo, esperamos que te unas a nuestro equipo.