Auxiliar Administrativo / a. Turno de Mañana. Alt

Intress; Castellet i la Gornal; Presencial; EUR 18.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una organización comprometida con la atención integral de jóvenes extranjeros busca una persona proactiva y organizada para el servicio de primera acogida. En esta posición, serás responsable de tareas administrativas cruciales, desde la recepción de llamadas hasta la gestión contable y el mantenimiento del centro. Si tienes habilidades de comunicación excepcionales y un enfoque en la resolución de problemas, esta es una oportunidad emocionante para contribuir a un servicio vital en la comunidad. Únete a un equipo que valora la igualdad de oportunidades y el impacto positivo en la vida de los jóvenes.

Formación

• 1 año de experiencia en funciones similares o en un puesto comparable.

Responsabilidades

• Recepción de llamadas telefónicas y atención al público.
• Organizar y controlar el almacén, gestionando materiales y proveedores.
• Gestión contable y seguimiento de documentos administrativos.

Conocimientos

Contabilidad básica

Habilidades de comunicación

Capacidad organizativa

Resolución de problemas

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Para el servicio de primera acogida y atención integral en Sant Martí, Castellet y la Gornal, Barcelona, dirigido a jóvenes extranjeros menores de 18 años recién llegados a España sin referentes familiares.

La persona seleccionada deberá organizar tareas administrativas y apoyar al equipo de profesionales para garantizar el correcto funcionamiento del servicio.

Información adicional

• Fecha de inicio: inmediata
• Horas semanales: 18.000€ brutos anuales
• Horario: de lunes a viernes, de 8:00 a 15:30

Funciones principales

1. Recepción de llamadas telefónicas.
2. Organizar, controlar y mantener el almacén, solicitando y recibiendo material de proveedores.
3. Control y seguimiento del mantenimiento del centro.
4. Gestión contable: compras, seguimiento de caja pequeña, facturas y pagos a proveedores.
5. Registrar, archivar y distribuir documentos a los profesionales del centro.
6. Introducción de datos en plataformas administrativas.
7. Entrega y recogida de documentación.
8. Atender a las personas o clientes que acceden al centro.
9. Seguimiento de la gestión del personal.

Requisitos académicos y experiencia

• 1 año de experiencia en funciones similares o en un puesto comparable.

Conocimientos necesarios

• Contabilidad básica.

Otros aspectos valorados

• Capacidad organizativa y proactividad.
• Habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Disponibilidad del certificado de discapacidad de al menos el 33%.
• Certificado negativo de delitos de naturaleza sexual.

Intress se compromete a promover la igualdad de oportunidades en sus procesos de selección y promoción, garantizando la perspectiva de género en todas sus acciones.