AUXILIAR ADMINISTRATIVO / A - SEPTIEMBRE 2025

Globeducate International; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa de renombre busca un Auxiliar Administrativo para unirse a su equipo. Este rol es crucial para asegurar la comunicación efectiva entre familias y personal, así como para gestionar la documentación necesaria en un entorno escolar dinámico. Con un compromiso hacia la inclusión y el bienestar de los estudiantes, esta posición ofrece la oportunidad de contribuir a un ambiente educativo positivo. Se valorará la experiencia previa en funciones administrativas, y se requiere un nivel nativo de castellano y catalán. La incorporación está prevista para septiembre de 2025.

Servicios

Comida incluida en el comedor escolar

Formación

• Experiencia de 1-2 años en funciones administrativas, preferentemente en el ámbito educativo.
• Capacidad para gestionar documentación oficial y bases de datos.

Responsabilidades

• Atender y coordinar las comunicaciones con familias y personal del centro.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Manejo de datos

Confidencialidad

Trabajo en equipo

Educación

Formación profesional de grado medio o superior

Título universitario en Administración

Descripción del empleo

Agora Sant Cugat International School es un centro privado internacional para alumnos desde los 12 meses hasta los 18 años. El colegio, segundo en ofrecer el IB Continuum en Cataluña y el 23 a nivel nacional, proporciona a los alumnos un completo y exigente currículum aceptado por las universidades más prestigiosas del mundo, y se caracteriza por su excelente preparación académica.

Actualmente buscamos un / a Auxiliar Administrativo / a para el colegio, para comenzar a trabajar con nosotros en septiembre de 2025.

Funciones principales :

• Atender y coordinar las comunicaciones con familias, profesorado y personal del centro.
• Apoyar la gestión de matrículas, certificados, documentación oficial y bases de datos.
• Organizar, clasificar y archivar documentos tanto físicos como digitales.
• Colaborar en el mantenimiento y actualización de la plataforma de gestión escolar.
• Elaborar y revisar documentos, circulares, informes, listas y comunicados internos.
• Apoyar la gestión de agendas, calendarios, horarios y eventos escolares.
• Coordinar la recepción de visitas y atención en el área de entrada al centro.
• Gestionar y revisar suministros de oficina, pedidos y materiales administrativos.
• Respetar la confidencialidad en el tratamiento de datos personales y escolares.
• Aplicar los protocolos de safeguarding y colaborar activamente en la creación de un entorno seguro para el alumnado en todos los espacios del centro.
• Formación profesional de grado medio, superior o título universitario en Administración, Gestión o similar.
• Castellano y catalán nivel nativo.
• Ideal 1-2 años en funciones administrativas, preferentemente en el ámbito educativo.
• Comida incluida en el comedor escolar.
• Incorporación en septiembre de 2025.

Compromiso y valores :

En Globeducate estamos comprometidos con la salvaguardia y la promoción del bienestar de la infancia y de las personas jóvenes. Todo el personal deberá superar controles de salvaguardia y de las autoridades policiales, además de aportar un mínimo de 2 referencias laborales.

También promovemos un ambiente de trabajo inclusivo y equitativo, orgullosos de fomentar una cultura de igualdad de oportunidades, independientemente de raza, color, cultura, etnia, religión, sexo, identidad de género y edad. Valoramos la integración de personas con capacidades diferentes y buscamos garantizar oportunidades iguales de crecimiento y desarrollo profesional para todos.