Auxiliar administrativo/a reconocimientos médicos

ACCIONA; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ACCIONA busca un/a auxiliar administrativo/a para su división de Facility Services en Madrid. El puesto implica realizar tareas administrativas, gestionar contratos y optimizar recursos para asegurar el cumplimiento de servicio. Se requiere un grado en administración y un manejo avanzado de Office. La compañía promueve un entorno inclusivo, valorando la diversidad en su equipo.

Servicios

Entorno inclusivo y diversidad propiciada.

Formación continua y desarrollo profesional.

Formación

• Grado medio o superior en administración, o similar.
• Manejo muy avanzado de paquete Office: Word y Excel.
• Habilidades digitales avanzadas.

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas y procesar documentación.
• Gestionar contratos y elaborar estimaciones de presupuesto.
• Supervisar actividades de subcontratistas y calidad del trabajo.

Conocimientos

Manejo avanzado de paquete Office

Habilidades digitales avanzadas

Educación

Grado medio o superior en administración

Descripción del empleo

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

ACCIONA, en su división de Facility Services, selecciona un/a auxiliar administrativo/a para su equipo de gestión de reconocimientos médicos.

Descripción del puesto

Mission: Perform basic administrative tasks and computer processing of documentation related to his/her unit/department, in keeping with the instructions given by his/her supervisor, in order to meet the needs of his/her internal client. They are responsible for the performance of service contracts. They plan, optimise and supervise the usage of resources to ensure that the services are rendered on time, with the prescribed specifications and cost. Their most common duties include: Managing contracts, drawing up budget estimates, planning and establishing the phases of the service, supervising the activities of the sub-contractors, the subordinate staff and the workers, verifying the quality of the work throughout all phases of the service, etc.

Requisitos del candidato

Funciones

GESTIÓN DE RESULTADOS

• revisar en plataforma del proveedor las citas del día anterior y enviar las No Asistencias a los responsables.
• comprobar listado de errores de archivos de carga automática semanal.
• conocer los resultados de de Apto con Limitación, crear informe y enviar a responsables.
• modificación manual de caducidades de ACL.
  
  

CONTROL

• consultar cuadro de mandos.
• revisar ejecución de interface.
• revisar estado de RM de los críticas en plataforma interna.
• consultar periódicamente los RM obligatorios que caducan próximamente y avisar a responsables.
• filtrar informe en plataforma interna de ofrecimientos RM positivo y obligatorios del día anterior, y enviar correo tipo a Operaciones.
  
  

GESTIÓN

• gestión de buzón de correo electrónico.
• reserva y coordinación de citas.
  
  

Requisitos

• Grado medio o superior en administración, o similar.
• Manejo muy avanzado de paquete office: word y excel.
• Habilidades digitales avanzadas.
  
  

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.