Auxiliar Administrativo/A _ Protección Contra Incendios

buscojobs España; Burgos; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en seguridad busca un Auxiliar Administrativo para su área de Protección Contra Incendios. Esta posición ofrece estabilidad laboral y oportunidades de formación continua en un entorno internacional. Las responsabilidades incluyen la gestión de llamadas y correos, elaboración de contratos y soporte al departamento de mantenimiento. Se requiere experiencia en gestión administrativa y un buen manejo de Microsoft Office. Si buscas un lugar para crecer profesionalmente y contribuir a un equipo dinámico, esta es tu oportunidad.

Servicios

Estabilidad laboral

Formación continua

Carrera profesional en un contexto internacional

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses en gestión administrativa y atención al público.
• Conocimientos en Microsoft Office a nivel usuario avanzado.

Responsabilidades

• Recepcionar y gestionar llamadas telefónicas y correo.
• Elaborar contratos de clientes y realizar gestiones administrativas.

Conocimientos

Microsoft Office (Excel y Word)

Gestión Administrativa

Atención al Público

Inglés

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa

Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa

Descripción del empleo

Securitas Seguridad España S.A., precisa incorporar un / a Auxiliar Administrativo / a para el área de Protección Contra Incendios en Madrid :

Funciones :

Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.

Elaborar los contratos de clientes.

Realizar las gestiones administrativas de seguimiento de altas de proyectos y / o correctivos en el sistema.

Realizar el seguimiento de partes de avisos y correctivos, y grabar la información en el sistema

Dar soporte al departamento de mantenimiento de producción, y asignar los avisos a los técnicos.

Cualquier otra función de apoyo administrativo básico o de carácter secundario.

Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).

Ofrecemos :

Estabilidad laboral y formación continua

Carrera profesional en un contexto internacional

Se requiere : Estudios – Mínimo :

Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.

Estudios – Deseable :

Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.

Conocimientos - Mínimo :

Nivel usuario de Microsoft Office (Excel y Word nivel alto)

Conocimientos – Deseable :

Idiomas, se valorará especialmente el conocimiento de inglés.

Experiencia – Mínimo :

Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.

Experiencia – Deseable :

Experiencia en funciones similares al puesto.

Otros :

Disponibilidad horaria. Residir en Madrid.