Auxiliar Administrativo / a - Parcial Mañanas

CE Consulting; Gavà; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica busca un Auxiliar Administrativo para su Centro Comercial en Gavá. Esta posición ofrece una oportunidad única para apoyar en diversas funciones administrativas, desde la atención al cliente hasta la gestión documental. Si tienes habilidades comunicativas excepcionales y experiencia en entornos comerciales, esta es la oportunidad perfecta para unirte a un equipo colaborativo y proactivo. Con un contrato de seis meses y un horario de 30 horas semanales, podrás contribuir al éxito del centro comercial mientras desarrollas tus habilidades en un entorno profesional. ¡No te pierdas esta oportunidad emocionante!

Formación

• Experiencia en atención al cliente y gestión documental es esencial.
• Habilidades comunicativas y proactividad son imprescindibles.

Responsabilidades

• Atención telefónica y gestión de correspondencia entrante y saliente.
• Recepción de clientes y gestión de la oficina y documentación.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión documental

Habilidades comunicativas

Colaboración

Proactividad

Bilingüe en castellano y catalán

Herramientas

Excel

Teams

Zoom

Outlook

Descripción del empleo

Desde CE Consulting nos encontramos en búsqueda de un / a Auxiliar Administrativo / para el Centro Comercial Barnasud en Gavá (Barcelona).

Desde las oficinas del centro, tu misión será prestar apoyo a los distintos departamentos, a nivel administrativo, que intervienen en la gestión del Parque Comercial / Centro Comercial (dirección, operaciones, financiero, administración, proveedores, etc).

Funciones:

• Atención Telefónica: atender llamadas y consultas y derivarlas al personal o departamento correspondiente.
• Gestión de correspondencia: entrante y saliente (mensajería), llevando a cabo el control, incluyendo el correo electrónico.
• Recepción y atención a los clientes.
• Gestión de la oficina: velar por el correcto estado y funcionamiento de la oficina de Dirección, asegurando en todo momento que ésta esté provista de material y en correctas condiciones.
• Gestión Documental: clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación, tanto en formato físico como electrónico.
• Soporte Administrativo: prestar apoyo a los distintos departamentos que intervienen en la gestión del Parque Comercial / Centro Comercial.
• Gestión de incidencias y elaboración de circulares y / o comunicaciones internas.
• Gestión de la Agenda del equipo: citas y eventos internos o externos.
• Gestión de los recursos necesarios (salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.).
• Control y Gestión de facturas de proveedores, dando soporte al departamento correspondiente de administración.
• Contrato de sustitución de baja (mínimo previsto para seis meses).
• Modalidad de trabajo presencial.
• Horario: lunes a viernes (9h-15h) (contrato de 30 horas semanales).
• Salario: 1208.69€ b / mes en 12 pagas.

Aptitudes y conocimientos deseados:

• Experiencia demostrable en Centros Comerciales o sectores similares.
• Experiencia en Atención al cliente y gestión documental.
• Experiencia con proveedores y facturas.
• Imprescindibles habilidades comunicativas.
• Conocimientos avanzados en Excel y herramientas digitales (Teams, Zoom y Outlook).
• Persona colaborativa, proactiva y con buena predisposición.
• Bilingüe en castellano y catalán.