Auxiliar Administrativo/a Liquidaciones Gastos de trabajadores

Fundación Cibervoluntarios - Cybervolunteers Foundation; Málaga; Presencial; EUR 18.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fundación Cibervoluntarios busca un/a Auxiliar Administrativo/a especializado/a en la gestión y control de hojas de gasto. Ofrecemos un contrato indefinido a jornada completa, con un salario de 18.000 euros brutos anuales en un ambiente inclusivo y comprometido con el impacto social.

Servicios

Contrato indefinido

Jornada de 35 horas semanales

Horario flexible

Formación

• Experiencia en gestión y tramitación de Liquidaciones de gastos de trabajadores.
• Conocimientos en contabilidad y gestión documental.

Responsabilidades

• Supervisar y gestionar las hojas de gasto de la organización.
• Realizar la contabilidad general de la Fundación.
• Controlar y gestionar los gastos asociados a proyectos subvencionados.

Conocimientos

Organización

Iniciativa

Resolutiva

Herramientas

Contabilidad

Gestión documental

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo/a Liquidaciones Gastos de trabajadores

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Auxiliar Administrativo/a Liquidaciones Gastos de trabajadores

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Fundación Cibervoluntarios - Cybervolunteers Foundation provided pay range

En Fundación Cibervoluntarios buscamos un/a Administrativo/a con experiencia y formación en el área de administración, especializado/a en la gestión y control de hojas de gasto. Si te apasiona la tecnología, el impacto social y quieres formar parte de una organización que trabaja para reducir la brecha digital, ¡esta es tu oportunidad!

En Fundación Cibervoluntarios trabajamos para promover la igualdad de oportunidades a través de la tecnología. Nuestra misión es empoderar a las personas mediante la innovación digital y la gestión eficiente de recursos. Creemos en el poder de los datos y la gestión financiera precisa para maximizar nuestro impacto. Valoramos un entorno laboral inclusivo y ofrecemos formación y desarrollo continuo para nuestro equipo.

Ofrecemos una jornada laboral de 35 horas semanales con horario intensivo en verano. Además, podrás contribuir a proyectos innovadores que generan un impacto social positivo.

Garantizar la correcta gestión administrativa y contable de la Fundación, con un enfoque específico en la gestión y control de hojas de gasto, asegurando el cumplimiento de normativas y facilitando un control financiero eficiente.

Gestión de Hojas de Gasto:

• Supervisar y gestionar las hojas de gasto de la organización, asegurando su correcta imputación y control.
• Revisar y validar justificantes de gasto conforme a normativas y procedimientos internos.
• Garantizar la organización y archivo adecuado de la documentación de gastos.
• Optimizar y mejorar los procesos de control de hojas de gasto mediante herramientas digitales.

Gestión Administrativa y Contable:

• Realizar la contabilidad general de la Fundación, con especial atención a la correcta imputación de gastos.
• Gestionar la conciliación bancaria y el seguimiento de tesorería.
• Elaborar informes financieros para la Dirección y otros organismos.
• Coordinar auditorías externas y asegurar la actualización de la documentación financiera.

Apoyo a la Gestión de Proyectos Subvencionados:

• Controlar y gestionar los gastos asociados a proyectos subvencionados.
• Elaborar y presentar informes financieros específicos para proyectos nacionales y europeos.
• Gestionar plataformas online de presentación y justificación de documentación financiera.
• Experiencia demostrable en la gestión y tramitación de Liquidaciones de gastos de trabajadores (imprescindible).
• Conocimientos en contabilidad y gestión documental: especialmente en el tratamiento de justificantes y documentos contables.
• Experiencia en tareas de envíos y logística administrativa (valorable).
• Persona organizada, meticulosa, resolutiva y con iniciativa.
• Capacidad de adaptación y aprendizaje de procedimientos internos.

En Fundación Cibervoluntarios buscamos un/a Administrativo/a con experiencia y formación en el área de administración, especializado/a en la gestión y control de hojas de gasto. Si te apasiona la tecnología, el impacto social y quieres formar parte de una organización que trabaja para reducir la brecha digital, ¡esta es tu oportunidad!

¿POR QUÉ ENAMORARTE DE ESTE PROYECTO?

En Fundación Cibervoluntarios trabajamos para promover la igualdad de oportunidades a través de la tecnología. Nuestra misión es empoderar a las personas mediante la innovación digital y la gestión eficiente de recursos. Creemos en el poder de los datos y la gestión financiera precisa para maximizar nuestro impacto. Valoramos un entorno laboral inclusivo y ofrecemos formación y desarrollo continuo para nuestro equipo.

Ofrecemos una jornada laboral de 35 horas semanales con horario intensivo en verano. Además, podrás contribuir a proyectos innovadores que generan un impacto social positivo.

Tareas

¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?

Garantizar la correcta gestión administrativa y contable de la Fundación, con un enfoque específico en la gestión y control de hojas de gasto, asegurando el cumplimiento de normativas y facilitando un control financiero eficiente.

¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?

Gestión de Hojas de Gasto:

• Supervisar y gestionar las hojas de gasto de la organización, asegurando su correcta imputación y control.


• Revisar y validar justificantes de gasto conforme a normativas y procedimientos internos.


• Garantizar la organización y archivo adecuado de la documentación de gastos.


• Optimizar y mejorar los procesos de control de hojas de gasto mediante herramientas digitales.

Gestión Administrativa y Contable:

• Realizar la contabilidad general de la Fundación, con especial atención a la correcta imputación de gastos.


• Gestionar la conciliación bancaria y el seguimiento de tesorería.


• Elaborar informes financieros para la Dirección y otros organismos.


• Coordinar auditorías externas y asegurar la actualización de la documentación financiera.

Apoyo a la Gestión de Proyectos Subvencionados:

• Controlar y gestionar los gastos asociados a proyectos subvencionados.


• Elaborar y presentar informes financieros específicos para proyectos nacionales y europeos.


• Gestionar plataformas online de presentación y justificación de documentación financiera.

Requisitos

• Experiencia demostrable en la gestión y tramitación de Liquidaciones de gastos de trabajadores (imprescindible).


• Conocimientos en contabilidad y gestión documental: especialmente en el tratamiento de justificantes y documentos contables.


• Experiencia en tareas de envíos y logística administrativa (valorable).


• Persona organizada, meticulosa, resolutiva y con iniciativa.


• Capacidad de adaptación y aprendizaje de procedimientos internos.

Beneficios

¿QUÉ TE ESPERA EN NUESTRO EQUIPO?

• Contrato: Indefinido a jornada completa, con un período de prueba según convenio.


• Jornada: 35 horas semanales, fomentando el equilibrio entre la vida personal y profesional.


• Horario: Lunes a jueves de 09:00 a 18:30h con 45 minutos de descanso.


• Salario: 18.000 euros brutos anuales.


• Modalidad de trabajo: Presencial en Málaga.

¡Si tienes experiencia en la gestión y control de hojas de gasto y quieres formar parte de un equipo comprometido con el impacto social, esperamos tu candidatura!

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Auxiliar administrativo/a con nociones en calidad

Auxiliar Administrativo/a (Administración y Finanzas)

Planetacasa Torremolinos: Coordinador/a de oficina