Auxiliar administrativo / a Inglés. Indefinido

Vithas; Benalmádena; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un grupo hospitalario de referencia busca un administrativo para Admisiones en Benalmádena. Es necesaria la fluencia en holandés y se valoran otros idiomas. El rol incluye verificar documentación, registrar pacientes y atender a los profesionales del centro. Ofrecemos un contrato indefinido y condiciones de jornada completa.

Formación

• Holandés avanzado es imprescindibles.
• Inglés u otros idiomas son valorables.
• Experiencia previa en atención al cliente.

Responsabilidades

• Comprobar y preparar la documentación de los pacientes.
• Registrar a los pacientes para ingresos y quirófanos.
• Atender llamadas de los profesionales del centro y realizar citas.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Atención al cliente

Descripción del empleo

Overview

Desde Grupo Vithas, grupo hospitalario de referencia en España, buscamos para nuestro hospital Vithas Xanit Internacional situado en Benalmádena, un / a Administrativo / a para Admisiones con holandés e inglés (valorable).

Buscamos una persona con capacidad de trabajar en equipo, buen nivel de comunicación y experiencia en atención al cliente. Recibir e informar a los pacientes que acuden al centro para ser tratados. Informar y orientar al paciente, sus familiares y usuarios en general, sobre los aspectos concernientes a su estancia en el centro.

Responsibilities

• Comprobar la documentación aportada por los pacientes. Y preparar toda la documentación solicitada por los pacientes sobre pruebas, tratamiento y diagnóstico (placas, informes, etc.).
• Registrar a los pacientes para ingresos y quirófanos, solicitando y verificando la documentación necesaria y organizándola para asignarla al área correspondiente.
• Atender telefónicamente a los profesionales del centro, citando interconsultas y facilitando la comunicación internamente. Y realizar citaciones presenciales de los pacientes que lo solicitan, contribuyendo en la planificación de las agendas.
• Informar al paciente sobre el proceso administrativo pertinente correspondiente al servicio asistencial que se va a desarrollar, dando aviso en el área, y asegurando su correcta tramitación.
• Registrar la actividad sanitaria realizada sobre el paciente para su futura facturación.
• Realizar la facturación de pacientes que acuden al centro de forma privada y precisan factura del pago.
• Realizar la gestión de emails y llamadas internas, así como otras tareas administrativas relacionadas con el archivo y la gestión de la documentación.
• Controlar los tiempos de atención al cliente, colaborando en la organización y distribución las tareas por tipos entre el equipo, para reducir la espera.
• Facilitar hojas sugerencias y reclamaciones, aportándolas a Atención al Paciente para su posterior derivación al departamento correspondiente.

Requirements

• Holandés avanzado
• Inglés u otros idiomas (valorable)
• Experiencia previa de Atención al cliente

Employment details

• Contratación Indefinida
• Jornada completa