Auxiliar Administrativo/a de Taller Gestión de Albaranes y OT

Moove Cars Group; Bellprat; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Job summary

Moove Cars busca un/a Auxiliar administrativo/a para el departamento de taller en Barcelona, con iniciativa y orientación al detalle. Te incorporarás a un equipo comprometido con la movilidad urbana sostenible y la mejora continua de procesos.

Serás responsable de la gestión administrativa y documental del taller, asegurando la trazabilidad de materiales, albaranes y facturas, y la correcta imputación en las órdenes de trabajo.

Qualifications

• Formación relacionada con automoción, gestión de flotas o mantenimiento.
• Experiencia previa como Administrativo/a, valorándose especialmente la experiencia en departamentos de Taller, Flota o Siniestros.
• Nivel avanzado de Excel y buen manejo de herramientas ofimáticas.

Responsibilities

• Gestionar la integración de albaranes en el DMS propio.
• Comprobar y conciliar facturas vs. albaranes.
• Gestionar incidencias y seguimiento de albaranes pendientes de recepción.
• Realizar cierres quincenales de facturación con proveedores.
• Verificar la entrada de materiales y su imputación en las OT.
• Coordinarte con Tesorería para garantizar la correcta facturación de mercancías.
• Mantener control de la documentación y trazabilidad de operaciones del taller.

Skills

Excel avanzado

Organización

Atención al detalle

Gestión documental

Education

Formación relacionada con automoción, gestión de flotas o mantenimiento de vehículos

Job description

Moove Cars busca un/a Auxiliar administrativo/a para el departamento de taller en Barcelona, con iniciativa y orientación al detalle. Te incorporarás a un equipo comprometido con la movilidad urbana sostenible y la mejora continua de procesos.

Serás responsable de la gestión administrativa y documental del taller, asegurando la trazabilidad de materiales, albaranes y facturas, y la correcta imputación en las órdenes de trabajo.