Aux. Administrativo/a Taller | Barcelona

Moove Cars Group; Bellprat; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Descripción de la vacante

Moove Cars busca un/a Auxiliar administrativo/a para el departamento de taller en Barcelona, con iniciativa y orientación al detalle. Te incorporarás a un equipo comprometido con la movilidad urbana sostenible y la mejora continua de procesos.

Serás responsable de la gestión administrativa y documental del taller, asegurando la trazabilidad de materiales, albaranes y facturas, y la correcta imputación en las órdenes de trabajo.

Formación

• Formación relacionada con automoción, gestión de flotas o mantenimiento.
• Experiencia previa como Administrativo/a, valorándose especialmente la experiencia en departamentos de Taller, Flota o Siniestros.
• Nivel avanzado de Excel y buen manejo de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Gestionar la integración de albaranes en el DMS propio.
• Comprobar y conciliar facturas vs. albaranes.
• Gestionar incidencias y seguimiento de albaranes pendientes de recepción.
• Realizar cierres quincenales de facturación con proveedores.
• Verificar la entrada de materiales y su imputación en las OT.
• Coordinarte con Tesorería para garantizar la correcta facturación de mercancías.
• Mantener control de la documentación y trazabilidad de operaciones del taller.

Conocimientos

Excel avanzado

Organización

Atención al detalle

Gestión documental

Educación

Formación relacionada con automoción, gestión de flotas o mantenimiento de vehículos

Descripción del empleo

Aux. Administrativo/a Taller | Barcelona

Publicada 22 de Octubre

¿Quieres desarrollar tu carrera en una empresa referente en movilidad urbana sostenible en Europa?

En Moove Cars buscamos talento para el puesto de un/a Auxiliar administrativo/a para el departamento de taller con iniciativa, orientación al detalle y capacidad de trabajo en equipo. Si te motiva formar parte de una empresa consolidada que apuesta por la mejora continua, esta es tu oportunidad.

¿Por qué crecer profesionalmente con Moove Cars?

Moove Cars es líder en movilidad urbana y se encuentra en constante evolución. Fomentamos un entorno de trabajo colaborativo, ágil y tecnológico, donde cada persona puede aportar valor e impulsar su desarrollo. Valoramos la innovación, la eficiencia y el compromiso como pilares fundamentales de nuestra cultura.

¿Qué harás en tu día a día?

Buscamos una persona organizada y metódica que se encargue de la gestión administrativa y documental del taller, asegurando la correcta trazabilidad de materiales, albaranes y facturas.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Gestionar la integración de albaranes en nuestro DMS propio.
• Comprobar y conciliar facturas vs. albaranes.
• Gestionar incidencias y realizar el seguimiento de los albaranes pendientes de recepción.
• Realizar los cierres quincenales de facturación con proveedores.
• Verificar la entrada de materiales y su correcta imputación en las órdenes de trabajo (OT).
• Coordinarte con Tesorería para garantizar la correcta facturación de mercancías.
• Mantener un control riguroso de la documentación y asegurar la trazabilidad de las operaciones del taller.

Se ofrece:

• Oportunidad de formar parte de la empresa líder en Movilidad Urbana.
• Jornada completa de L a V de 06:00-14:00. - cobertura rotativa fin de semana- 1 al mes
• Contrato indefinido
• 22 días laborales de vacaciones + 2 de asuntos propios.
• Incorporación inmediata.

Requisitos mínimos

• Formación relacionada con automoción, gestión de flotas o mantenimiento de vehículos.
• Experiencia previa como Administrativo/a, valorándose especialmente la experiencia en departamentos de Taller, Flota o Siniestros.
• Nivel avanzado de Excel y buen manejo de herramientas ofimáticas.
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Persona responsable, proactiva y orientada a la gestión eficiente de tareas.
• Habilidad para trabajar en entornos dinámicos y con el alto volumen de gestión administrativa.