Auxiliar administrativo/a de finanzas

Talenom España; Barcelona; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo híbrido Barcelona

Horario flexible

Día libre por cumpleaños

Retribución flexible

Formación práctica

Autonomía y crecimiento

Job summary

En Talenom España buscamos una persona para el equipo de Finanzas que colaborará en facturación, cobros y operativa bancaria. Buscamos persona organizada, detallista y con ganas de aprender y ganar autonomía a través del uso de herramientas digitales.

Formarás parte de un equipo que ejecuta la operativa administrativa de Finanzas y contribuirá a automatizar procesos. Es posible evolucionar hacia tareas como conciliaciones bancarias y ampliar funciones con el tiempo.

Qualifications

• Experiencia en administración, facturación, cobros y atención al cliente.
• Ser organizado/a y atento/a a los detalles, capaz de priorizar tareas.
• Con interés en aprender y ganar autonomía mediante herramientas digitales.

Responsibilities

• Gestionar y actualizar datos bancarios de clientes, verificando su exactitud.
• Ayudar en la preparación y ejecución de remesas bancarias y domiciliaciones.
• Gestionar la bandeja de facturación y atender consultas de clientes.
• Recepcionar y gestionar justificantes de pago, facturas y documentación.
• Derivar consultas a otros equipos y hacer seguimiento de gestiones.
• Identificar cobros y provisiones revisando movimientos bancarios.
• Dar soporte en tareas relacionadas con el proceso de facturación.

Skills

Administración

Facturación

Cobros

Atención al cliente

Organización

Curiosidad tecnológica

Job description

En Talenom buscamos incorporar una persona al equipo de Finanzas que nos ayude en el día a día con tareas relacionadas con facturación, cobros y operativa bancaria.

No buscamos que llegues sabiendo hacerlo todo. Buscamos una persona organizada, cuidadosa con los detalles, cómoda trabajando con herramientas digitales y con ganas de aprender y ganar autonomía poco a poco.

Empezarás trabajando en procesos concretos del área y, a medida que conozcas nuestro funcionamiento, podrás ir aprendiendo nuevas tareas y ampliando tu recorrido dentro de Finanzas.

¿Cómo será tu día a día?

Formarás parte del equipo que hace posible que toda la operativa administrativa de Finanzas funcione correctamente.

Entre otras cosas, podrás:

• Gestionar y actualizar datos bancarios de clientes, asegurándote de que la información sea correcta.

• Ayudarnos en la preparación y ejecución de remesas bancarias y domiciliaciones.

• Gestionar la bandeja de facturación, atendiendo consultas y solicitudes de clientes.

• Recibir y gestionar justificantes de pago, facturas y documentación.

• Derivar las consultas que correspondan a otros equipos y hacer seguimiento de las gestiones.

• Ayudar a identificar cobros y provisiones de fondos revisando movimientos bancarios.

• Dar soporte en diferentes tareas relacionadas con el proceso de facturación.

Y esto es solo el punto de partida.

Nuestro objetivo es seguir automatizando parte de estos procesos. A medida que esto ocurra y vayas conociendo mejor el área, podrás evolucionar hacia otras tareas del equipo, como el apoyo en conciliaciones bancarias.

¿Crees que puedes encajar?

Probablemente sí si...

• Has tenido alguna experiencia en administración, facturación, cobros y atención al cliente.

• Eres una persona organizada y sabes priorizar cuando tienes varias cosas encima de la mesa.

• Te fijas en los detalles y entiendes que una tarea sencilla también necesita hacerse bien.

• Te manejas bien con herramientas digitales y tienes curiosidad por aprender otras nuevas.

• Te gusta buscar formas de trabajar mejor y ganar autonomía.

• Te comunicas con facilidad y te sientes cómodo/a tratando tanto con clientes como con otros equipos.

• Te apetece aprender sobre facturación, bancos y procesos financieros y seguir desarrollándote en este ámbito.

No necesitas ser especialista en Finanzas ni llegar dominando todos nuestros procesos. El puesto está planteado precisamente para que puedas ir aprendiéndolos progresivamente junto al equipo.

Trabajar en un entorno cada vez más digital

En Talenom estamos incorporando cada vez más automatización e inteligencia artificial a nuestra forma de trabajar.

Por eso, además de la experiencia que puedas aportar, nos interesa especialmente tu actitud hacia la tecnología: que tengas curiosidad, iniciativa y ganas de utilizar herramientas digitales para hacer tu trabajo cada vez mejor.

¿Cómo trabajamos?

La posición está ubicada en Barcelona y trabajarás en modalidad híbrida.

Actualmente, el equipo de Finanzas utiliza martes y jueves como días presenciales de referencia, aunque existe flexibilidad y alguna semana pueden cambiar en función de las necesidades personales y del equipo.

Especialmente al principio, estos días compartidos con el equipo te ayudarán a aprender los procesos y tener cerca a las personas que mejor conocen el día a día de la posición.

¿Qué ofrecemos?

• Modelo de trabajo híbrido en Barcelona: trabaja 3 días desde casa y 2 desde la oficina con tus compañeros.

• Horario flexible: Entrada entre las 8-9 de la mañana y salida a partir de las 17h, con 30-60 minutos para comer.

• Viernes intensivo de 8-14 o de 9-15h, también los días previos a festivo.

• Día libre por tu cumpleaños.

• Retribución flexible: disfruta de beneficios flexibles que te ayudan a optimizar tu salario y adaptarlo a tu día a día (restaurante, transporte y guardería)

• Formación práctica en los procesos del área.

• Un puesto con posibilidad de ganar autonomía y ampliar funciones progresivamente.

• La oportunidad de trabajar en un entorno donde la digitalización y automatización están transformando la manera de trabajar del equipo.

¿Y el proceso de selección?

Queremos que el proceso también te sirva para conocernos y entender bien la posición.

1. Primera conversación con Talent Acquisition (30min)

Para conocernos, hablar sobre tu experiencia y contarte con más detalle el proyecto.

2. Entrevista con Finanzas (45-60min)

Conocerás a nuestra head of finance y podrás profundizar en el puesto, el equipo y el día a día.

3. Conocer al equipo (30-45)

Una última fase, idealmente presencial, para conocer a las personas con las que trabajarás más estrechamente y que ambas partes podáis valorar el encaje. Este es el esquema de proceso que acordasteis en la reunión.

¿Quiénes somos?

Talenom es una empresa multinacional con presencia en España y Suecia, y con sede central en Finlandia. Cotizamos en Nasdaq Helsinki y contamos con un ambicioso plan de expansión rápida por toda España.

Nuestro concepto de negocio se basa en facilitar la vida diaria de nuestros clientes mediante herramientas intuitivas y la automatización de procesos a través de nuestra plataforma digital, respaldada por un servicio de alta calidad. Apoyamos a nuestros clientes con servicios integrales de contabilidad, nómina, legal y fiscal, junto con una amplia gama de servicios adicionales, como soluciones de movilidad internacional.

Si te ha gustado lo que has leído y te sientes identificado/a, podríamos ser un buen encaje.

¿Te ves aquí?

Aunque no cumplas cada punto al 100 %, si tienes una buena base administrativa, te interesa el mundo de la facturación y los cobros y, sobre todo, tienes ganas de aprender, nos encantará conocerte.

También puedes encontrar más información sobre Talenom en:
www.talenom.com/es-es