Administrativo/a

Talenom España; Manresa; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido a tiempo completo

Retribución flexible

Job summary

Talenom España busca personal administrativo para atención al cliente y tareas administrativas en Manresa. Se valorará experiencia previa, capacidad de organización y uso de herramientas digitales para gestión.

Contrato indefinido a tiempo completo. Se valorará especialmente quien tenga certificado de discapacidad reconocido y orientación al servicio. Ofrecemos entorno estable y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Experiencia laboral de ~3 años en tareas administrativas.
• Capacidad para atención telefónica y presencial a clientes.
• Manejo de documentación y archivos; precisión y organización.

Responsibilities

• Atención telefónica a los clientes y gestiones en oficina.
• Control de presentación de documentos en campañas trimestrales y anuales; archivo.
• Envío de declaraciones y recopilación de documentación para trámites con administraciones públicas.
• Gestión de documentación para trámites y clientes; envío de información solicitada.
• Apoyo en control de stock de material de oficina y suministros básicos.

Skills

Atención al cliente

Gestión administrativa

Comunicación escrita

Empatía

Trabajo en equipo

Tools

Microsoft Office

Job description

Si eres administrativo/a y te apasiona trabajar con clientes, herramientas digitales de gestión, y formar parte de una empresa que te reconoce y te valora, sigue leyendo porque esto te interesa

Esta posición se enmarca dentro de nuestro compromiso con la diversidad, la inclusión y la integración laboral de las personas con discapacidad. Por ello, valoraremos especialmente las candidaturas de profesionales que dispongan de un certificado de discapacidad reconocido.

Durante el proceso de selección y, en su caso, en el desempeño del puesto, valoraremos las adaptaciones y ajustes razonables que puedan ser necesarios para garantizar la igualdad de oportunidades.

Tu misión será:

Realizar procesos administrativos generales, así somo asegurar una excelente atención al cliente a su llegada a la oficina, por teléfono y en formato electrónico.

Las principales funciones en tu día a día serán:

• Atención telefónica a los clientes.

• Control de la presentación de todos los modelos en las campañas trimestrales y anuales. Archivo de la documentación.

• Envío de las declaraciones presentadas a los clientes.

• Recopilación de la documentación para diversos trámites con administraciones públicas.

• Labores de apoyo en la campaña de rentas: apertura de expedientes, obtención de los datos fiscales. Archivo de las declaraciones una vez presentadas y envío a los clientes.

• Respaldar en el control del stock de material de oficina, productos de limpieza y suministros básicos, garantizando su reposición oportuna.

• Labores de apoyo solicitando documentación cuando los clientes se retrasan.

Otras cosas de tu día a día que no son tareas

• Cultura corporativa abierta, comunicativa y centrada en las personas.

• Jornada completa.

• Estabilidad, sin preocupaciones por el futuro. Contrato indefinido a tiempo completo para que te centres en disfrutar de tu trabajo.

• Posibilidad de retribución flexible.

Qué necesitas para hacerlo genial

• Eres una persona con orientación al cliente y resolutiva.

• Ya tienes experiencia alrededor de 3 años desempeñando las tareas descritas.

• Posees una mentalidad flexible, espíritu de equipo, actitud positiva y resiliencia.

• Excelente comunicación escrita y verbal - comunicas con empatía, clara, precisión y eficiencia.

• Valoraremos especialmente disponer de certificado de discapacidad reconocido.

¿Quiénes somos?

Talenom es una empresa multinacional con presencia en España y Suecia, y con sede central en Finlandia. Cotizamos en Nasdaq Helsinki y contamos con un ambicioso plan de expansión rápida por toda España.

Nuestro concepto de negocio se basa en facilitar la vida diaria de nuestros clientes mediante herramientas intuitivas y la automatización de procesos a través de nuestra plataforma digital, respaldada por un servicio de alta calidad. Apoyamos a nuestros clientes con servicios integrales de contabilidad, nómina, legal y fiscal, junto con una amplia gama de servicios adicionales, como soluciones de movilidad internacional.

Si te ha gustado lo que has leído y te sientes identificado/a, podríamos ser un buen encaje.

También puedes encontrar más información sobre Talenom en:
www.talenom.com/es-es