Finance Specialist

Ucademy; Madrid; Hybrid; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Teletrabajo 4 semanas verano

Horario 10:30h a 19:30h

Seguro médico privado

Oficinas en Madrid

Vacaciones 25 días

Payflow Wellhub

Job summary

Ucademy busca un/a Finance Specialist para liderar la transformación digital del equipo de Finance, reforzar la fiscalidad del grupo y gestionar la operativa contable de una filial junto al contable.

Buscamos quien automatice procesos con IA, diseñe flujos eficientes, reduzca trabajo manual y documente mejoras para que todo el equipo pueda aprovecharlas; se valora experiencia en Holded, Make, Zapier y herramientas ERP en la nube.

Qualifications

• 3–5 años de experiencia en contabilidad, fiscalidad, gestoría o asesoría.
• Base sólida en el Plan General Contable español y fiscalidad empresarial: IVA, Impuesto sobre Sociedades, retenciones y modelos periódicos.
• Experiencia demostrable diseñando e implantando mejoras o automatizaciones de procesos financieros.
• Nivel avanzado de Excel y/o Google Sheets.
• Facilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas y aplicarlas a problemas reales.

Responsibilities

• Liderar la transformación digital del equipo de Finance y convertirte en referencia en fiscalidad del grupo.
• Automatizar procesos y diseñar flujos de trabajo más eficientes.
• Gestionar la operativa contable de una filial junto al contable del equipo.
• Mejorar la calidad y fiabilidad de los procesos de reporting y cierre.
• Documentar mejoras para que el equipo pueda aprovecharlas.

Skills

Contabilidad básica

Fiscalidad

Automatización de procesos

IA / herramientas

Análisis de datos

Education

Formación en Contabilidad / Fiscalidad

Tools

Holded

Make

Zapier

APIs

Job description

¡Hola, crack!

¿Te molan los retos, las finanzas y encontrar formas más inteligentes de hacer las cosas? Si eres de los que piensan que todo se puede mejorar, ¡sigue leyendo, porque tenemos una misión para ti!

¿QUIENES SOMOS? La historia de Ucademy

no es la típica historia bonita de libro; es una historia de resiliencia real, y te la queremos contar:

• 2022: Ramiro y Pablo (Palo) vuelven de Bali con el sueño de hacer algo grande. Primer año de vida, cero inversión externa y 1,3M€ de facturación.

• 2023: Al intentar escalar rápido, llega el golpe duro. Cometimos todos los errores que los libros te dicen que no hagas.

• 2024: Año de supervivencia pura. Sin apenas recursos, el equipo aguantó el tirón y ogró un x3 vs 2022. Rendirse nunca fue una opción.

• 2025: A partir de mayo la empresa vuelve a mirar a medio plazo y arranca un escalado real del 200% YoY.

• 2026: Quinto año. Con las heridas curadas, la casa ordenada y demostrando de lo que la manada es capaz cuando va a muerte.

Hoy Ucademy es un equipo de más de 160 personas ayudando a miles de estudiantes a preparar oposiciones (Polaris), Selectividad (Atlas) y FP (Explora FP), combinando pedagogía, tecnología e IA.

+160 personas en el UTeam | +15.000 alumnos activos | eNPS 90 — Reconocida como la mejor startup para trabajar 2024.

¿QUÉ QUEREMOS DE TI?

¿Eres de esas personas que ven un proceso financiero lleno de tareas manuales y piensan: «Esto se puede automatizar»?

En Ucademy buscamos un/a Finance Specialist que quiera ir más allá de la contabilidad tradicional. Alguien con criterio financiero, conocimientos sólidos de fiscalidad y una mentalidad tecnológica que nos ayude a transformar cómo trabaja nuestro equipo de Finance.

¿Te sientes identificado/a? Si eres de los que no se conforman con hacer las cosas, sino que buscan cómo hacerlas mejor, queremos conocerte.

Buscamos a una persona que piense:

¿Y si esto lo podemos hacer mejor, más rápido y con menos errores?

Queremos a alguien que:

¿Te llevas bien con los números y los impuestos? Buscamos una buena base contable y fiscal.

¿Te mola la IA y probar con herramientas nuevas? Si te gusta automatizar tareas y probar formas de trabajar mejor, ¡queremos saber más de ti!

¿Eres de los que ven algo mejorable y no pueden evitar buscar una solución? Aquí la iniciativa suma, y mucho.

¿Eres detallista y te gusta que todo cuadre? En Finance, los pequeños detalles importan.

¿Te gusta proponer ideas y trabajar en equipo para llevarlas a cabo? Entonces puede que encajes muy bien con nosotros.

TU MISIÓN

Tu misión será liderar la transformación digital del equipo de Finance, convertirte en la persona de referencia en fiscalidad del grupo y llevar la operativa contable de una de nuestras filiales junto al contable del equipo.

Queremos un equipo financiero capaz de crecer al ritmo del negocio sin que cada nueva transacción implique más trabajo manual.

Que una conciliación requiera demasiado tiempo → buscamos cómo automatizarla.

Que una factura genere tareas repetitivas → diseñamos un flujo más eficiente.

Que un reporting dependa de copiar y pegar datos → lo hacemos más rápido y fiable.

Que una obligación fiscal se acerque → la tenemos controlada, preparada y presentada en plazo.

Que una herramienta no esté dando todo su potencial → investigamos, integramos y la exprimimos al máximo.

Y, sobre todo, que una mejora funcione → medimos su impacto y la dejamos documentada para que todo el equipo pueda aprovecharla.

TU EVOLUCIÓN: 30 · 60 · 90 DÍAS

PRIMEROS 30 DÍAS — ENTENDER EL TERRENO

Conocerás la estructura del grupo, los procesos de Finance, Holded y nuestras herramientas. Trabajarás con el contable en la operativa de tu filial y detectarás tareas manuales, riesgos y oportunidades de mejora.

Objetivo: presentar un roadmap de transformación digital priorizado y poner en marcha al menos un quick win.

TUS PRIMEROS 60 DÍAS — PASAR A LA ACCIÓN

Llevarás de forma autónoma la contabilidad y el cierre mensual de tu filial junto al contable. Implementarás las primeras automatizaciones y tendrás bajo control el calendario fiscal del grupo.

Objetivo: reducir el trabajo manual y asegurar que las obligaciones fiscales se presentan correctamente y en plazo.

A LOS 90 DÍAS — MARCAR LA DIFERENCIA

Serás una referencia del equipo en automatización, herramientas y fiscalidad. Tendrás los procesos clave documentados y un roadmap en marcha, con mejoras cuyo impacto podamos medir en horas ahorradas, errores reducidos y conciliaciones automáticas.

Objetivo: contribuir a un Finance más eficiente y al cierre mensual en WD6.

TU SIGUIENTE NIVEL — ESCALAR CON TECNOLOGÍA

Durante 2027, optimizarás Holded y sus integraciones, automatizarás el reporting fiscal y darás soporte a los proyectos de IVA y precios de transferencia.

Objetivo: que Finance pueda absorber el crecimiento del grupo sin aumentar los recursos al mismo ritmo.

¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?

Contabilidad y cierre mensual

Fiscalidad del grupo

Automatización de procesos financieros

IA e integraciones

Optimización de Holded

Análisis y medición de resultados

Documentación y mejora continua

Trabajo transversal con Finance

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI?

Experiencia y conocimientos imprescindibles

• 3–5 años de experiencia en contabilidad, fiscalidad, gestoría o asesoría.

• Base sólida en el Plan General Contable español y fiscalidad empresarial: IVA, Impuesto sobre Sociedades, retenciones y modelos periódicos.

• Experiencia demostrable diseñando e implantando mejoras o automatizaciones de procesos financieros.

• Nivel avanzado de Excel y/o Google Sheets.

• Facilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas y aplicarlas a problemas reales.

• Capacidad analítica, autonomía, atención al detalle y mentalidad de mejora continua.
  

Y si además tienes esto, mejor que mejor:

• Experiencia con Holded u otros ERPs en la nube.

• Conocimientos prácticos de Make, Zapier, Apps Script, APIs, LLMs u otras herramientas de automatización e IA.

• Experiencia con integraciones bancarias, pasarelas de pago y herramientas de facturación.

• Experiencia trabajando con varias sociedades, operaciones intragrupo, consolidación o reporting fiscal de grupo.

• Participación en proyectos de transformación digital o implantación de herramientas financieras.

• Experiencia en startups o scale-ups de alto crecimiento.

No esperamos que seas especialista en todas las herramientas desde el primer día. Sí esperamos que tengas la curiosidad, el criterio y la capacidad de ejecución para aprenderlas y convertirlas en soluciones útiles.

¿CON QUIÉN TRABAJARÁS?

Daniel Trigueros — Nuestro CFO y el que intenta que todo cuadre (no hablamos solo de números).

Alexandra Gómez — Finance Specialist, directa desde Colombia. La reconocerás rápido, es nuestro Tucán y siempre tiene algo que contar.

Ornella Tortorelli — Finance Specialist, argentina afincada en Madrid. Si tienes dudas con el IRPF, ya sabes a quién acudir. Y si te van los temas esotéricos, también .

Kevin Ottaviani — Finance Specialist, también argentino y más majo que un sol.

¿CÓMO SABREMOS QUE LO ESTÁS PETANDO?

Horas ahorradas: reducción del tiempo dedicado a tareas manuales y repetitivas.

Eficiencia del cierre: avance hacia el objetivo de cerrar en WD6.

Conciliaciones automáticas: aumento del porcentaje de transacciones conciliadas sin intervención manual.

Calidad contable y fiscal: partidas cuadradas, datos consistentes y obligaciones presentadas correctamente y en plazo.

Automatizaciones implantadas: mejoras en producción que reduzcan trabajo manual, errores o tiempos de ejecución.

Reporting fiable: información financiera y fiscal más accesible, consistente y fácil de preparar.

Procesos documentados: procedimientos claros que el equipo pueda seguir, mantener y mejorar.

Capacidad de escalar: que Finance pueda absorber el crecimiento del grupo sin aumentar los recursos en la misma proporción.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

• Visibilidad real de todo el negocio
• 4 semanas de teletrabajo en verano y 2 semanas de teletrabajo en Navidad
• Horario de L a V de 10:30h a 19:30h y Miércoles teletrabajo
• Rango salarial: 28k - 32k
• 25 días de vacaciones + 3 adicionales (entre ellos tu cumple)
• Oficinas en Madrid
• Seguro médico privado and Payflow Wellhub (Gympass)

Queremos que vengas a hacerte dueño/a de tu misión, detectar problemas y ayudarnos a construir algo mejor.

¿TE VES DENTRO?

Entonces quizá tengamos una misión para ti.