Finance Operations Coordinator

KEENFOLKS; Barcelona; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Modelo híbrido: 2 días en la oficina,

Comida en la oficina, snacks y café

23 días de vacaciones y días extra

Trabajo desde el extranjero (15 días)

Mentoría directa de Directora Financ.

Visibilidad en agencia de IA

Job summary

Keenfolks busca un/a profesional de finanzas para coordinar la operativa diaria de nuestro equipo en Barcelona. Trabajarás directamente con la Directora Financiera, asegurando conciliaciones, AR/AP y un reporting preciso.

La persona ideal tendrá 3–5 años de experiencia en finanzas, dominio de Excel y habilidades de coordinación en un entorno internacional, con un esquema híbrido Barcelona.

Qualifications

• Entre 3 y 5 años de experiencia en finanzas, contabilidad o administración de empresas.
• Dominio de Excel, incluyendo conciliaciones, fórmulas y estructuración de datos.
• Capacidad de organización y coordinación con distintos equipos internos y externos.
• Nivel profesional de español e inglés.
• Interés en desarrollarse a largo plazo dentro de la organización.
• Capacidad de adaptación a un entorno internacional y de ritmo acelerado.

Responsibilities

• Coordinar y ejecutar conciliaciones bancarias, de tarjetas de crédito y de cuentas de forma periódica.
• Mantener y actualizar los registros de cuentas por cobrar y pagar (AR/AP), garantizando la integridad de los datos.
• Coordinar el cierre mensual con gestores externos, asegurando plazos y documentación correcta.
• Gestionar hojas de cálculo, herramientas de seguimiento y plantillas de reporting del área de finanzas.
• Detectar discrepancias de forma oportuna y coordinar su resolución con los equipos implicados.
• Dar seguimiento al flujo de caja y coordinar el reporting de tesorería.

Skills

Excel avanzado

Organización y coordinación

Bilingüe español-inglés

Gestión AR/AP

Experiencia_finanzas 3-5 años

Tools

Excel

Job description

¿Quiénes somos?

Keenfolks es una agencia de marketing con inteligencia artificial, especializada en aprovechar el poder de la IA para impulsar estrategias de marketing personalizadas y eficaces. Trabajamos con marcas globales para tender un puente entre el marketing digital y las tecnologías emergentes de IA, garantizando que nuestros clientes se mantengan a la vanguardia de la innovación.

Qué hacemos

Diseñamos programas globales y locales con enfoque "AI-first" que aceleran nuevos modelos de ingresos, implementan la innovación, desarrollan estrategias tecnológicas, lideran la transformación digital y optimizan los procesos de ventas y automatización.

Finanzas

• Barcelona (Híbrido)
• Jornada completa

¿Quiénes somos?

Keenfolks es una agencia de marketing con inteligencia artificial, especializada en aprovechar el poder de la IA para impulsar estrategias de marketing personalizadas y eficaces. Trabajamos con marcas globales para tender un puente entre el marketing digital y las tecnologías emergentes de IA, garantizando que nuestros clientes se mantengan a la vanguardia de la innovación.

Qué hacemos

Diseñamos programas globales y locales con enfoque "AI-first" que aceleran nuevos modelos de ingresos, implementan la innovación, desarrollan estrategias tecnológicas, lideran la transformación digital y optimizan los procesos de ventas y automatización.

Resumen del puesto

Buscamos un/a profesional meticuloso/a y organizado/a para coordinar la operativa diaria de nuestro equipo de Finanzas en Barcelona. Trabajará directamente con nuestra Directora Financiera, asegurando que las conciliaciones bancarias, la gestión de cuentas por cobrar/pagar (AR/AP) y el reporting financiero funcionen con precisión y sin fricciones.

Responsabilidades

• Coordinar y ejecutar conciliaciones bancarias, de tarjetas de crédito y de cuentas de forma periódica.
• Mantener y actualizar los registros de cuentas por cobrar y pagar (AR/AP), garantizando la integridad de los datos.
• Coordinar el cierre mensual con gestores externos, asegurando plazos y documentación correcta.
• Gestionar hojas de cálculo, herramientas de seguimiento y plantillas de reporting del área de finanzas.
• Detectar discrepancias de forma oportuna y coordinar su resolución con los equipos implicados.
• Dar seguimiento al flujo de caja y coordinar el reporting de tesorería.

Requisitos

• Entre 3 y 5 años de experiencia en finanzas, contabilidad o administración de empresas.
• Dominio de Excel, incluyendo conciliaciones, fórmulas y estructuración de datos.
• Capacidad de organización y coordinación con distintos equipos internos y externos.
• Interés en desarrollarse a largo plazo dentro de la organización.
• Capacidad de adaptación a un entorno internacional y de ritmo acelerado.
• Nivel profesional de español e inglés.

Qué ofrecemos

• Modelo híbrido: 2 días en la oficina, 3 en remoto.
• Comida en la oficina, además de snacks y café diarios.
• 23 días de vacaciones, 2 días personales y el día del cumpleaños libre.
• 15 días laborables de trabajo desde el extranjero.
• Mentoría directa de un/a Director/a Financiero/a con amplia experiencia.
• Visibilidad directa del funcionamiento de una agencia de IA en crecimiento.