AUXILIAR ADMINISTRATIVO-A con Discapacidad. Madrid

TN Spain; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa comprometida con la inclusión busca un Auxiliar Administrativo con discapacidad para cubrir suplencias. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico, donde la atención al detalle y la capacidad organizativa son esenciales. Las responsabilidades incluyen la gestión de mensajería, atención al cliente y soporte en recepción. Si tienes un certificado de discapacidad y experiencia previa, esta es tu oportunidad de contribuir a un equipo que valora la diversidad y el talento. Únete a un entorno laboral inclusivo y enriquecedor donde podrás crecer profesionalmente.

Formación

• Experiencia en puesto similar de 6 meses a 1 año.
• Certificado de discapacidad mínimo del 33%.

Responsabilidades

• Recepción y reparto de valija y gestión de mensajería.
• Atención a llamadas y visitas en recepción.
• Gestión de correo electrónico y archivo.

Conocimientos

Gestión de mensajería

Control de documentos

Excel

Atención al cliente

Organización

Inglés

Educación

Formación Profesional de grado medio

Herramientas

E-Coordina

Excel

Descripción del empleo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO-A con Discapacidad. Madrid, Madrid

Descripción de la oferta

Cee Intress necesita seleccionar una persona con certificado de discapacidad. La posición es para cobertura por suplencia de vacaciones en los puestos de Cartería/Auxiliar administrativo y Recepción. La persona seleccionada deberá atender y controlar los documentos para facilitar la actividad de la empresa.

Tareas del puesto Cartería/Auxiliar administrativo:

• Recepción y reparto de valija.
• Gestión de envío y recepción de mensajería (nacional e internacional), cumplimiento de albaranes, facturas pro forma y documentación, control de envíos mediante Excel.
• Seguimiento y gestión de incidencias en envíos.
• Gestión de pedidos y control de existencias.
• Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel.
• Apoyo a responsables de instalaciones, si es solicitado.

Tareas del puesto de Recepción:

• Recepción de llamadas nacionales e internacionales en centralita en Madrid.
• Gestión y archivo del correo electrónico.
• Atención a visitas presenciales y nuevas incorporaciones.
• Gestión del correo ordinario.
• Organización del almacén cuando sea necesario.
• Gestión de la plataforma E-Coordina y coordinación de imprevistos con H&S.
• Reposición de fruta, bebidas y snacks en oficina y salas de reuniones.
• Control del stock de reposición diaria.
• Gestión de plazas de parking Pórtico, con supervisión de instalaciones.
• Solicitar tarjetas de acceso para nuevos empleados, tramitar bajas e incidencias.
• Mantener actualizados los listados de estacionamiento, personal, tarjetas y préstamos de equipos.

Horario del puesto de Recepción (turno mañana): lunes a viernes, del 24 de junio al 30 de julio, 35 horas semanales.

Horario del puesto de Cartería: lunes a viernes, del 8 al 30 de julio, 38,5 horas semanales.

- Contrato eventual por suplencia de vacaciones, por un período de 1 mes y medio.

Requisitos mínimos:

• Experiencia en puesto similar: 6 meses a 1 año.
• Certificado de discapacidad mínimo del 33%.
• Formación Profesional de grado medio.
• Nivel medio de inglés.
• Cursos complementarios relevantes.