AUXILIAR ADMINISTRATIVO / A

Once; Madrid; Presencial; EUR 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La FUNDACIÓN ONCE DEL PERRO GUÍA busca un Auxiliar Administrativo temporal para apoyar en diversas tareas administrativas. El candidato ideal tendrá formación profesional en funciones administrativas y experiencia contable/comercial. Se ofrece jornada completa con fines de semana libres y un salario de más de 23,000 euros brutos al año en un ambiente solidario y social.

Servicios

24 días laborables de vacaciones

4 días de asuntos propios

Comida gratuita diaria

Descuentos exclusivos con tarjeta ONCE

Formación

• Experiencia en funciones administrativas contables/comerciales.
• Dominio en el manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Conocimiento de inglés B2.

Responsabilidades

• Registrar, organizar y archivar correspondencia, presupuestos y facturas.
• Tramitar pedidos y hacer seguimiento de ellos.
• Mantener contacto con proveedores y gestionar compras.

Conocimientos

Digitalización

Gestión Documental

Trabajo en Equipo

Responsabilidad

Compromiso

Educación

Formación profesional de grado medio o superior

Herramientas

SAP

Microsoft Office

Descripción del empleo

Para FUNDACIÓN ONCE DEL PERRO GUÍA estamos buscando un / a Auxiliar Administrativo / a para una vacante temporal.

Dentro del departamento correspondiente, y dando soporte a su responsable y a todo el equipo, llevarás a cabo tareas diarias como registrar, organizar, archivar la correspondencia, presupuestos, facturas, justificantes de pago, etc.

Tramitarás pedidos y harás seguimiento de ellos, intervendrás en procesos de control de proveedores, de inventarios, y apoyarás a los miembros del departamento / centro de trabajo en tareas y proyectos, para lo que prepararás informes, presentaciones y sumarios de documentos. Llevarás el control de stock, pedidos de almacén, entradas y salidas, así como la realización de procedimientos fundamentales para la ejecución de nuestros procesos.

Deberás mantener contacto con proveedores, voluntarios / as, empresas colaboradoras y público externo, en la gestión de compras, visitas, donaciones, etc.

Ejecutarás las tareas manejando SAP, office 365 (Teams, One Drive, OutLook, etc.).

• Formación profesional de grado medio o superior relacionada con funciones administrativas.
• Experiencia en funciones administrativas de carácter contable / comercial / almacenes / secretaría.
• Destrezas en digitalización y gestión documental.
• Dominio en el manejo de aplicaciones del paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel, Outlook, Power point, share Point y Teams.
• Conocimiento en el manejo de SAP (financiero) y SAGE (almacenes).
• Conocimiento de idioma inglés B2.

QUÉ OTRAS COSAS NOS GUSTA TENER EN CUENTA? (Requisitos valorables)

Nuestra labor está orientada a las personas, aunque nuestro principal valuarte es el perro guía, por lo que la ejecución adecuada de las tareas contribuye a mejorar la calidad del servicio que se les ofrece. Por ello requerimos de nuestros : responsabilidad, compromiso, discreción, orden, capacidad para trabajar en equipo, buen trato y vocación de servicio.

Nos encontramos en una etapa de cambio y de crecimiento, por lo que las ganas de aprender y la capacidad de adaptación serán fundamentales para que avancemos juntos.

• Jornada completa y continuada de mañana, de 37,5 h / s , ¡adiós a las 40 horas / semanales! Fines de semana libres.
• Salario de +de 23.000 euros brutos / año.
• 24 días laborables de vacaciones + 4 días de asuntos propios de disfrute personal.
• Tarjeta ONCE, con descuentos exclusivos.

Olvídate de preparar la comida! Podrás comer diaria y gratuitamente en el centro.

Buscar aparcamiento también dejará de ser un problema en el trabajo.

Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, y con los seres más entregados y agradecidos : los perros guía.

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Administrativoa • Madrid, Comunidad de Madrid, España