Auxiliar administrativo/a

Instituto Universitario del Centro de México; Lacabe; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Instituto Universitario del Centro de México busca un/a auxiliar administrativo/a para atención a alumnos, padres y docentes, con responsabilidad en expedientes y procesos de inscripción. Se valora experiencia previa y manejo de bases de datos.

Se requiere residencia cercana o facilidad de traslado, disponibilidad para turno vespertino y dominio de Office. Se ofrece oportunidad de desarrollo en un entorno educativo institucional.

Formación

• Bachillerato tecnológico, Técnico en Administración o Estudiantes de Licenciatura (en curso o trunc[a]).
• Mínimo 1 año en funciones administrativas o de atención al cliente.
• Conocimientos de Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de gestión de datos.
• Español nativo con excelente ortografía.

Responsabilidades

• Atención a alumnos, padres de familia y docentes.
• Integración, actualización y resguardo de expedientes escolares.
• Apoyo en procesos de inscripción, reinscripción y titulación.
• Captura y actualización de información en bases de datos institucionales.
• Control y archivo de documentación física y digital.
• Seguimiento a trámites académicos y administrativos.
• Apoyo en la organización de eventos institucionales y aplicación de exámenes.
• Elaboración de reportes y control de registros administrativos.

Descripción del empleo

Escolaridad

• Bachillerato tecnológico, Técnico en Administración o Estudiantes de Licenciatura (en curso o trunca).

Experiencia

• Mínimo 1 año en funciones administrativas o de atención al cliente.

Conocimientos

• Manejo de Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de gestión de datos.

Idiomas

• Español nativo con excelente ortografía.

Horario

• Disponibilidad para laborar en turno vespertino.

Otros

• Residir cerca de la zona de trabajo o facilidad de traslado.

FUNCIONES

• Atención a alumnos, padres de familia y docentes.
• Integración, actualización y resguardo de expedientes escolares.
• Apoyo en procesos de inscripción, reinscripción y titulación.
• Captura y actualización de información en bases de datos institucionales.
• Control y archivo de documentación física y digital.
• Seguimiento a trámites académicos y administrativos.
• Apoyo en la organización de eventos institucionales y aplicación de exámenes.
• Elaboración de reportes y control de registros administrativos.
• Verificación del cumplimiento de normativas internas y educativas vigentes.
• Apoyo general al área de Servicios Escolares y Administración.