Auxiliar de Soporte Administrativo (Oficina)

VIM, Experts en ventilation; Valencia; Híbrido; EUR 19.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Comidas en la empresa

Guardería

Ordenador de empresa

Teletrabajo opcional

Descripción de la vacante

VIM, Experts en ventilation en Valencia busca una persona responsable para apoyar el área administrativa, con facilidad para aprender procedimientos y gestionar múltiples tareas. Se valoran experiencia previa en administración, dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y buena organización.

Se ofrece incorporación a un proyecto estable con formación inicial y posibilidad de desarrollo. La posición admite modalidad híbrida o remota según necesidades y ofrece entorno profesional y

Formación

• Experiencia en administración será valorada; no imprescindible.
• Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y gestión de correos.
• Buena organización y capacidad de planificación.
• Atención al detalle y responsabilidad en tareas administrativas.
• Comunicación clara tanto oral como escrita.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma o en equipo.
• Se valorarán conocimientos de inglés.

Responsabilidades

• Atención de llamadas y gestión diaria del correo electrónico.
• Coordinación de agendas, citas y reuniones.
• Organización, clasificación y archivo de documentación.
• Apoyo en control de facturas, pedidos y relación con proveedores.
• Seguimiento de material y suministros de oficina.
• Actualización de información y registros administrativos.
• Colaboración con el equipo en tareas de soporte interno.

Conocimientos

Microsoft Office

Word

Excel

Outlook

Organización

Planificación

Atención al detalle

Buena comunicación oral y escrita

Trabajo en equipo

Inglés

Descripción del empleo

Descripción completa del empleoBuscamos incorporar a una persona responsable, organizada y con iniciativa para dar apoyo al área administrativa. Valoramos especialmente la capacidad para trabajar con orden, gestionar varias tareas y aprender nuevos procedimientos con rapidez.

Funciones principales

• Atención de llamadas y gestión diaria del correo electrónico
• Coordinación de agendas, citas y reuniones
• Organización, clasificación y archivo de documentación
• Apoyo en el control de facturas, pedidos y relación con proveedores
• Seguimiento del material y suministros necesarios para la oficina
• Actualización de información y registros administrativos
• Colaboración con el equipo en diferentes tareas de soporte interno

Perfil que buscamos

• Experiencia previa en administración será valorada, aunque no es un requisito imprescindible
• Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook
• Buena capacidad de organización y planificación
• Atención al detalle y responsabilidad
• Buena comunicación oral y escrita
• Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo
• Se valorarán conocimientos de inglés.

Qué ofrecemos

• Incorporación a un proyecto estable
• Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional
• Formación inicial para facilitar la adaptación al puesto
• Sistema de incentivos según objetivos
• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo
• Posibilidad de modalidad híbrida o remota según las necesidades del puesto.

Beneficios:

• Comidas en la empresa
• Guardería
• Ordenador de empresa
• Teletrabajo opcional

Ubicación del trabajo: Empleo presencial