Auxiliar Administrativo/a

Europreven; Gerona; On-site; EUR 18,000 - 20,000; Full time

Job summary

Europreven, servicio de Prevención Ajeno, busca Auxiliar Administrativo/a para apoyar procesos de gestión y coordinación interna. Se incorpora a un equipo colaborativo en el sector de Prevención de Riesgos Laborales, gestionando alumnos, inscripciones, documentación y acciones formativas.

Se ofrece contrato indefinido, jornada completa y salario entre 18.000 € y 20.000 € brutos anuales, según experiencia y adecuación al puesto; horario de lunes a viernes, con horas complementarias puntuales.

Qualifications

• Formación Profesional, rama administrativa.
• Sin experiencia previa es valorable; ganas de aprender.
• Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office).
• Facilidad para trabajar con plataformas digitales.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Iniciativa y responsabilidad.

Responsibilities

• Gestión administrativa de alumnos e inscripciones online.
• Coordinación y seguimiento de acciones formativas.
• Tramitación y seguimiento de formación bonificada.
• Gestión documental en plataformas CAE.
• Carga y seguimiento de documentación en distintas plataformas.
• Apoyo en otras tareas administrativas del departamento.
• Gestiones presenciales puntuales en otros centros.

Skills

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Iniciativa

Planificación

Education

Formación Profesional, rama administrativa

Tools

Microsoft Office

Plataformas digitales

Job description

Desde Europreven, Servicio de Prevención Ajeno especializado en Prevención de Riesgos Laborales, buscamos incorporar a una persona Auxiliar Administrativo/a para dar soporte a diferentes procesos de gestión y coordinación interna.

El reto / el proyecto

Te incorporarás a una compañía especializada en Prevención de Riesgos Laborales, en una posición que combina la gestión administrativa, la coordinación de acciones formativas y el seguimiento documental.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y contribuir al buen funcionamiento de los procesos internos.

El equipo

Formarás parte de un equipo colaborativo, en el que podrás contar con el apoyo necesario durante tu incorporación y trabajar de manera coordinada con diferentes áreas de la organización.

La oportunidad

Si te gusta la gestión administrativa, disfrutas trabajando con documentación y plataformas digitales y buscas una oportunidad profesional estable, esta posición te permitirá adquirir experiencia en diferentes ámbitos de la administración dentro del sector de la Prevención de Riesgos Laborales.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión administrativa de alumnos e inscripciones en plataformas de formación online.

• Comunicación, coordinación y seguimiento de acciones formativas.

• Tramitación y seguimiento administrativo de formación bonificada.

• Gestión documental en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).

• Revisión, carga y seguimiento de documentación requerida en las distintas plataformas.

• Apoyo en otras tareas administrativas relacionadas con la actividad del departamento.

• De forma puntual, realización de gestiones presenciales en otros centros de trabajo relacionadas con la coordinación documental y administrativa.

¿Qué buscamos?

• Formación Profesional, preferiblemente de la rama administrativa.

• No es imprescindible contar con experiencia previa; valoraremos las ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente.

• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.

• Facilidad para trabajar con plataformas digitales y documentación.

• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.

• Persona resolutiva, responsable y con iniciativa.

• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a diferentes tareas.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido.

• Jornada completa.

• Salario de 18.000 € a 20.000 € brutos anuales, según experiencia y adecuación al puesto.

• Horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:00, con dos tardes de lunes a jueves de 16:00 a 18:00.

¿Te interesa formar parte de nuestro equipo? ¡Te estamos buscando!