AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

LOMARTOV SL; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de ingeniería ambiental busca un Auxiliar Administrativo/a para apoyar en la gestión administrativa de proyectos europeos y asistir a la Financial Manager. Se requiere formación en administración, 2 años de experiencia, y un buen manejo de herramientas informáticas. El trabajo es a tiempo completo y presencial en Burjassot, con un ambiente laboral positivo y horarios flexibles.

Servicios

Ambiente de trabajo positivo

Horario flexible

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Excelente nivel de español y nivel intermedio de inglés (B1 o superior).
• Capacidad de organizar y gestionar el tiempo para múltiples tareas.

Responsabilidades

• Soporte a la gestión financiera de proyectos europeos.
• Actualización y seguimiento de documentos de compras y viajes.
• Colaborar en la gestión de proveedores y el seguimiento de ofertas de empleo.

Conocimientos

Manejo de herramientas informáticas (paquete Office)

Organización y atención al detalle

Capacidad de trabajo en equipo

Proactividad

Habilidades de archivo y gestión documental

Educación

Formación profesional o grado en administración

Herramientas

Excel

Teams

Descripción del empleo

LOMARTOV es una empresa de ingeniería ambiental especializada en el apoyo a proyectos de I+D, industriales y tecnológicos mediante un enfoque multidisciplinar. Contamos con experiencia validada en transferencia de tecnología, asesoramiento y evaluación, respaldando tanto la fase de escalado como la de explotación de los proyectos. En particular, nos especializamos en la evaluación de los impactos ambientales, económicos y sociales de soluciones tecnológicas innovadoras, aplicando metodologías de Análisis de Ciclo de Vida (LCA), modelos de economía circular y enfoques de las ciencias sociales, económicas e ingenieriles.

Nuestro principal objetivo es ayudar a empresas y proyectos innovadores a ser más sostenibles, mitigando y equilibrando su impacto diario en el planeta y sus recursos, garantizando al mismo tiempo una introducción segura y exitosa en el mercado de tecnologías innovadoras con un alto potencial de impacto en nuestras economías y sociedades.

Funciones

El/La Auxiliar Administrativo/a trabajará bajo la supervisión de la Financial Manager, dando apoyo en las tareas administrativas vinculadas a la gestión financiera de proyectos europeos, y prestará también asistencia a la Administrativa actual de la empresa en sus funciones diarias.

En concreto, el/la candidata/a apoyará a la Financial Manager y a la Administrativa de LOMARTOV en las siguientes áreas:

• Procedimiento de compras: actualización y seguimiento de las compras; archivo y gestión de la documentación asociada.
• Procedimiento de viajes: archivo y digitalización de la documentación relacionada a los viajes.
• Gestión documental: organización, archivo y digitalización de documentación - hojas horarias, facturas, justificantes de gasto - física y digital; unificación de los carpasanos antiguos y actuales según la metodología en uso.
• Apoyo a la justificación financiera de proyectos europeos, bajo la supervisión de la Financial Manager.
• Apoyo administrativo adicional.
• Inventario y control administrativo: actualización y seguimiento del inventario de oficina y equipos.
• Gestión de proveedores: elaboración y actualización del listado de proveedores, registro y mantenimiento de la base de datos.
• Filtrado del correo de contacto general bajo la supervisión de la Administrativa.
• Colaboración en el seguimiento de las ofertas de empleo y la gestión de candidatos.
• Apoyo en tareas administrativas que puedan surgir según necesidades.

Requisitos

• Formación profesional o grado en administración, gestión o similares.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Buen manejo de herramientas informáticas (paquete Office, especialmente Excel; se valorará experiencia con herramientas de gestión documental Teams).
• Excelente capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de archivo y gestión documental. Se buscan candidatos/as altamente metódicos y rigurosos.
• Excelente nivel de español.
• Es indispensable tener un nivel intermedio de inglés (nivel B1 o superior).
• Organizar y gestionar el tiempo para manejar múltiples tareas y prioridades.
• Capacidad de trabajo en equipo, proactividad y actitud resolutiva.

Condiciones de trabajo

• Ambiente de trabajo positivo, con un equipo profesional en una empresa dinámica y en desarrollo.
• Empleo a tiempo completo (jornada completa, 40h / semana).
• Horario flexible, con jornada intensiva todos los viernes (8:00 – 15:00).
• Contrato de 9 meses.
• Trabajo presencial en las oficinas de Burjassot.
• Incorporación inmediata.
• El salario se fijará de acuerdo con las calificaciones y la experiencia.