Auxiliar administrativo 2 años de experiencia

Keepers | Influencia creativa; País Vasco; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de marketing innovadora busca un Auxiliar Administrativo para unirse a su equipo dinámico. En este rol, serás clave en el soporte administrativo, gestionando tareas de facturación, contabilidad y control de cobros. La empresa promueve un ambiente de trabajo híbrido y flexible, donde se valora la formación y el desarrollo profesional. Con un enfoque en la diversidad y la inclusión, esta agencia ha logrado un reconocimiento notable en el sector, trabajando con marcas internacionales. Si buscas un lugar donde crecer y contribuir a proyectos creativos, esta es tu oportunidad.

Formación

• Experiencia mínima de dos años en un puesto similar.
• Conocimientos en administración y contabilidad son esenciales.

Responsabilidades

• Soporte al Departamento de Administración en facturación y contabilidad.
• Controlar gastos de viaje y conciliaciones bancarias.

Conocimientos

Comunicación escrita y verbal

Organización

Metodología

Resolutiva

Empatía

Gestión del tiempo

Educación

Ciclo formativo de grado superior en Administración y Contabilidad

Herramientas

EXCEL

programas OFFICE

HOLDED

Descripción del empleo

Te ofrecemos integrarte en un ambiente innovador y creativo, con un modelo de trabajo híbrido, flexible, donde se cuida y se forma a los nuestros y con un atractivo plan de carrera.

Oficina : Madrid Centro

Responsabilidades:

1. Auxiliar administrativo dando soporte al Departamento de Administración en las tareas de facturación, contabilidad, cobros y pagos, reporting.
2. Apoyo en el registro de facturas proveedores en el Sistema.
3. Apoyo en seguimiento de facturación según proyectos y su reclamación al equipo.
4. Preparación de remesas de pagos.
5. Gestión de Cobros. Mantener al día fichero de control de cobros y su reclamación.
6. Controlar y contabilizar gastos de viaje del equipo.
7. Conciliaciones bancarias.
8. Dar soporte a la realización y actualización de informes de control mensuales. Trabajar el archivo y prepararlo para su análisis.
9. Recopilar la información requerida para la tramitación y cierre de expedientes de facturación a clientes y proveedores.
10. Ayudar al Account Manager a la obtención y documentación necesaria para clientes y talentos.
11. Controlar la cumplimentación puntual por parte de los trabajadores de los reportes de tiempos trabajados.
12. Planificación y agenda de los procesos de selección.
13. Seguimiento y compras de material necesario para el funcionamiento de oficina.

Requisitos:

• Ciclo formativo de grado superior en Administración y Contabilidad.
• Experiencia mínima de dos años en puesto similar.
• Se valorará conocimiento en HOLDED.
• Dominio de EXCEL y programas OFFICE.
• Persona organizada, metódica, fiable, discreta y con predisposición al aprendizaje continuo. Habilidades de comunicación escrita y verbal, resolutiva, empática y capaz de dominar la gestión del tiempo y priorización de las tareas.

Keepers forma parte de APPLE TREE y se ha convertido en la agencia de influencer marketing más premiada en el sector y número uno en servicio al cliente combinando creatividad, autenticidad y un profundo entendimiento de las tendencias emergentes. Su creatividad liderada por influencers supera las expectativas de sus audiencias y clientes, entre los que se encuentran marcas y empresas internacionales como Grupo Estée Lauder, Clarins, Kiabi, Makro, Grupo Pernod Ricard, Multiópticas o Ecovidrio, entre otras muchas. Junto con APPLE TREE forman un equipo de más de 160 profesionales en sus oficinas de Madrid, Barcelona y Londres.

Durante el proceso de selección mantendremos nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, no discriminando a ningún candidato por las razones de raza, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, género, identidad o expresión de género, edad o discapacidad.