Auxiliar administrativo 2 años de experiencia

Keepers | Influencia Creativa; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia innovadora y premiada en influencer marketing busca un Auxiliar Administrativo para unirse a su equipo en Madrid. En esta emocionante posición, serás responsable de brindar apoyo al departamento de administración, gestionando tareas de facturación, contabilidad y reporting. La empresa se destaca por su compromiso con la creatividad y la autenticidad, trabajando con marcas internacionales de renombre. Ofrecemos un entorno flexible y un atractivo plan de carrera, donde podrás desarrollar tus habilidades en un ambiente colaborativo y dinámico. Si buscas un lugar donde crecer y aprender, esta es tu oportunidad.

Formación

• Experiencia mínima de dos años en un puesto similar.
• Dominio de herramientas de oficina y alto nivel de inglés.

Responsabilidades

• Apoyo en gestión contable y facturación.
• Control de cobros y conciliaciones bancarias.
• Soporte en la preparación de informes mensuales.

Conocimientos

Organización

Comunicación escrita y verbal

Resolutiva

Empatía

Gestión del tiempo

Educación

Ciclo formativo de grado superior en Administración y Contabilidad

Herramientas

EXCEL

Programas OFFICE

HOLDED

Descripción del empleo

Te ofrecemos integrarte en un ambiente innovador y creativo, con un modelo de trabajo híbrido, flexible, donde se cuida y se forma a los nuestros y con un atractivo plan de carrera.

Contrato: Indefinido con período de prueba

Oficina: Madrid Centro

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

Auxiliar administrativo dando soporte al Departamento de Administración en las tareas de facturación, contabilidad, cobros y pagos, reporting

FUNCIONES A DESARROLLAR:

1. GESTIÓN CONTABLE
   1. Apoyo en el registro de facturas proveedores en el Sistema
   2. Apoyo en seguimiento de facturación según proyectos y su reclamación al equipo
   3. Preparación de remesas de pagos
   4. Gestión de Cobros. Mantener al día fichero de control de cobros y su reclamación
   5. Controlar y contabilizar gastos de viaje del equipo
   6. Conciliaciones bancarias
2. REPORTING
   1. Dar soporte a la realización y actualización de informes de control mensuales. Trabajar el archivo y prepararlo para su análisis.
3. PLATAFORMAS DE CLIENTES Y TALENTOS
   1. Recopilar la información requerida para la tramitación y cierre de expedientes de facturación a clientes y proveedores.
   2. Ayudar al Account Manager a la obtención y documentación necesaria para clientes y talentos
4. RRHH y OFICINAS
   1. Controlar la cumplimentación puntual por parte de los trabajadores de los reportes de tiempos trabajados
   2. Planificación y agenda de los procesos de selección.
   3. Seguimiento y compras de material necesario para el funcionamiento de oficina

APTITUDES NECESARIAS:

1. Ciclo formativo de grado superior en Administración y Contabilidad
2. Experiencia mínima de dos años en puesto similar
3. Se valorará conocimiento en HOLDED
4. Dominio de EXCEL y programas OFFICE
5. Alto nivel de inglés
6. Persona organizada, metódica, fiable, discreta y con predisposición al aprendizaje continuo. Habilidades de comunicación escrita y verbal, resolutiva, empática y capaz de dominar la gestión del tiempo y priorización de las tareas.

SOBRE KEEPERS

Keepers forma parte de APPLE TREE y se ha convertido en la agencia de influencer marketing más premiada en el sector y número uno en servicio al cliente combinando creatividad, autenticidad y un profundo entendimiento de las tendencias emergentes. Su creatividad liderada por influencers supera las expectativas de sus audiencias y clientes, entre los que se encuentran marcas y empresas internacionales como Grupo Estée Lauder, Clarins, Kiabi, Makro, Grupo Pernod Ricard, Multiópticas o Ecovidrio, entre otras muchas. Junto con APPLE TREE forman un equipo de más de 160 profesionales en sus oficinas de Madrid, Barcelona y Londres.

MANIFIESTO:

Durante el proceso de selección mantendremos nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, no discriminando a ningún candidato por las razones de raza, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, género, identidad o expresión de género, edad o discapacidad.