Auxiliar administrativo 2 años de experiencia

Keepers | Influencia creativa; Comunidad Valenciana; Híbrido; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de marketing innovadora busca un Auxiliar Administrativo para unirse a su equipo. En este rol, serás clave en la gestión contable, apoyando en la facturación, cobros y reporting. Se valorará tu experiencia previa y habilidades en herramientas como Excel y programas de oficina. La empresa ofrece un entorno creativo y flexible, con un enfoque en la formación y el desarrollo profesional. Si te apasiona el aprendizaje continuo y deseas contribuir a un equipo dinámico, esta es una gran oportunidad para ti.

Formación

• Experiencia mínima de dos años en un puesto similar.
• Alto nivel de inglés y dominio de herramientas de oficina.

Responsabilidades

• Apoyo en la gestión contable y seguimiento de facturación.
• Elaboración de informes de control mensuales y conciliaciones bancarias.

Conocimientos

Organización

Comunicación escrita

Comunicación verbal

Resolutiva

Empatía

Gestión del tiempo

Priorizar tareas

Educación

Ciclo formativo de grado superior en Administración y Contabilidad

Herramientas

EXCEL

Programas OFFICE

HOLDED

Descripción del empleo

Te ofrecemos integrarte en un ambiente innovador y creativo, con un modelo de trabajo híbrido, flexible, donde se cuida y se forma a los nuestros y con un atractivo plan de carrera.

Contrato : Indefinido con período de prueba

Oficina : Madrid Centro

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO :

Auxiliar administrativo dando soporte al Departamento de Administración en las tareas de facturación, contabilidad, cobros y pagos, reporting.

FUNCIONES A DESARROLLAR :

1. GESTIÓN CONTABLE
   • Apoyo en el registro de facturas proveedores en el Sistema.
   • Apoyo en seguimiento de facturación según proyectos y su reclamación al equipo.
   • Preparación de remesas de pagos.
   • Gestión de Cobros. Mantener al día fichero de control de cobros y su reclamación.
   • Controlar y contabilizar gastos de viaje del equipo.
   • Conciliaciones bancarias.
2. REPORTING
   • Dar soporte a la realización y actualización de informes de control mensuales. Trabajar el archivo y prepararlo para su análisis.
3. PLATAFORMAS DE CLIENTES Y TALENTOS
   • Recopilar la información requerida para la tramitación y cierre de expedientes de facturación a clientes y proveedores.
   • Ayudar al Account Manager a la obtención y documentación necesaria para clientes y talentos.
4. RRHH y OFICINAS
   • Controlar la cumplimentación puntual por parte de los trabajadores de los reportes de tiempos trabajados.
   • Planificación y agenda de los procesos de selección.
   • Seguimiento y compras de material necesario para el funcionamiento de oficina.

APTITUDES NECESARIAS :

• Ciclo formativo de grado superior en Administración y Contabilidad.
• Experiencia mínima de dos años en puesto similar.
• Se valorará conocimiento en HOLDED.
• Dominio de EXCEL y programas OFFICE.
• Alto nivel de inglés.
• Persona organizada, metódica, fiable, discreta y con predisposición al aprendizaje continuo. Habilidades de comunicación escrita y verbal, resolutiva, empática y capaz de dominar la gestión del tiempo y priorización de las tareas.

SOBRE KEEPERS

Keepers forma parte de APPLE TREE y se ha convertido en la agencia de influencer marketing más premiada en el sector y número uno en servicio al cliente combinando creatividad, autenticidad y un profundo entendimiento de las tendencias emergentes. Su creatividad liderada por influencers supera las expectativas de sus audiencias y clientes, entre los que se encuentran marcas y empresas internacionales como Grupo Estée Lauder, Clarins, Kiabi, Makro, Grupo Pernod Ricard, Multiópticas o Ecovidrio, entre otras muchas. Junto con APPLE TREE forman un equipo de más de 160 profesionales en sus oficinas de Madrid, Barcelona y Londres.

MANIFIESTO :

Durante el proceso de selección mantendremos nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, no discriminando a ningún candidato por las razones de raza, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, género, identidad o expresión de género, edad o discapacidad.