Auxiliar administrativo

DARGON ENERGY; Tarragona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en su sector busca un Auxiliar Administrativo en Tarragona. El candidato será responsable de la gestión documental y apoyo en tareas administrativas generales. Se valora experiencia previa y conocimientos avanzados en microinformática y Office. Ofrecemos un contrato indefinido y un ambiente de trabajo joven y multidisciplinar.

Servicios

Desarrollo profesional

Plan de desarrollo individual

Equipo joven y multidisciplinar

Formación

• Altos conocimientos en microinformática y paquete Office.
• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva.

Responsabilidades

• Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.
• Subida de documentación a plataformas de proveedores.
• Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.
• Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.

Conocimientos

Microinformática

Paquete Office

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Comunicación efectiva

Proactividad

Capacidad analítica

Tolerancia al trabajo bajo presión

Educación

Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior

Herramientas

Plataformas ERP

Programas de gestión administrativa

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo

Descripción del empleo

Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.

Resumen de la posición:

Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.

Funciones y responsabilidades:

1. Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.
2. Subida de documentación a plataformas de proveedores.
3. Control de consumibles y material de oficina.
4. Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.
5. Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.
6. Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
7. Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.
8. Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.
9. Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.
10. Apoyo a Facturación y Operaciones en la elaboración de documentos de soporte a la venta y en la redacción de la oferta técnica y costes.
11. Gestión de la formalización de contratos y cambios asociados, asegurando su correcta documentación en los sistemas.

Requisitos:

• Altos conocimientos en microinformática y paquete Office.
• Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.
• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
• Proactividad y capacidad analítica.
• Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

Se valorará:

• Experiencia con plataformas ERP.
• Conocimiento en programas de gestión administrativa o ERP.
• Nivel medio / alto de inglés.

Qué ofrecemos:

• Formar parte de una empresa líder en su sector.
• Trabajar con profesionales que apoyarán tu desarrollo profesional.
• Plan de desarrollo individual con formación técnica.
• Contrato indefinido según la legislación vigente.
• Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores.