Auxiliar administrativo

Tapizados Formas; Santomera; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Tapizados Formas, ubicada en Santomera, busca un Auxiliar Administrativo para apoyar las gestiones diarias de oficina. El puesto es presencial y a tiempo completo, trabajando de forma estrecha con el equipo administrativo y de producción.

Las funciones incluyen atención telefónica y por correo, organización de documentos, actualización de bases de datos y elaboración de informes simples. Se valorará experiencia en administración y buen manejo de herramientas ofimáticas.

Qualifications

• Aptitudes en asistencia administrativa y tareas de oficina, incluyendo gestión de documentación y apoyo administrativo básico.
• Aptitudes en atención telefónica y comunicación, con trato cercano y organizado por teléfono y correo electrónico.
• Aptitudes en asistencia administrativa a dirección y habilidades clericales, como elaboración de informes, gestión de agendas y archivo.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico) y sistemas de gestión internos.

Responsibilities

• Apoyar gestiones diarias de oficina: organización de documentación y archivo.
• Atender llamadas y correos electrónicos, canalizando solicitudes a responsables.
• Colaborar con dirección y equipo de administración preparando informes simples y coordinando citas.
• Trabajar en coordinación con producción y equipo administrativo.

Skills

Asistencia administrativa

Teléfono y atención al cliente

Gestión de agendas

Archivo y organización

Education

Formación en administración/gestión empresarial

Tools

Excel

Word

Correo electrónico

Job description

Tapizados Formas es una empresa de muebles con sede en España, especializada en el diseño y fabricación de tapicería para el hogar y espacios profesionales. Apostamos por la calidad en los materiales y los acabados, ofreciendo soluciones cómodas y funcionales para nuestras clientas y clientes. Trabajamos en un entorno dinámico donde se valora la atención al detalle y la mejora continua. Si te interesa el sector del mobiliario y quieres crecer en una empresa estable, Tapizados Formas puede ser una buena oportunidad para ti.

En el puesto de Auxiliar administrativo en Tapizados Formas te encargarás de apoyar las gestiones diarias de oficina, como la organización de documentación, archivo y actualización de bases de datos. Atenderás llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas internas, ofreciendo información y canalizando las solicitudes a las personas responsables. También colaborarás en tareas de apoyo a dirección y al equipo de administración, preparando informes simples, gestionando agendas y coordinando citas. Es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en Santomera, donde trabajarás en coordinación estrecha con el resto del equipo administrativo y de producción.

• Aptitudes en asistencia administrativa y tareas de oficina, incluyendo gestión de documentación y apoyo administrativo básico.
• Aptitudes en atención telefónica (phone etiquette) y comunicación, con trato cercano y organizado tanto por teléfono como por correo electrónico.
• Aptitudes en asistencia administrativa a dirección (executive administrative assistance) y habilidades clericales, como elaboración de informes, gestión de agendas y archivo eficiente.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico) y sistemas de gestión internos.

capacidad para trabajar en equipo, buena organización del tiempo, atención al detalle y orientación servicio.

• Valorable formación en administración, gestión empresarial o similar, y experiencia previa en un puesto administrativo.