Auxiliar administrativo

FINCA PONTANIA SA; Santander; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector promotor-constructor en Cantabria busca un Auxiliar Administrativo para unirse a su equipo. Este rol es clave para la gestión de procesos administrativos y coordinación entre diferentes departamentos, asegurando una comunicación fluida y cumplimiento normativo. Se requiere fuerte formación en administración, experiencia previa en el sector, y habilidades avanzadas en comunicación y gestión de tiempo.

Formación

• Experiencia consolidada en empresas promotoras-constructoras.
• Alto nivel de ofimática.
• Conocimiento especializado en normativa PRL y marco legal.

Responsabilidades

• Actuar como enlace estratégico entre clientes y proveedores.
• Gestionar integralmente la facturación y asegurar el cumplimiento normativo.
• Preparar contratos de compraventa y coordinar documentación para la entrega de viviendas.

Conocimientos

Comunicación interpersonal

Multitarea

Gestión del tiempo

Educación

FPII Administrativo o Grado en Administración de Empresas

Herramientas

PRINEX

Descripción del empleo

Finca Pontaniabusca incorporar a su equipo en Cantabria unAuxiliar Administrativo especializado en el sector promotor-constructor. El candidato ideal deberá demostrar altos estándares profesionales, excelentes habilidades de comunicación y capacidad para tomar iniciativa en un entorno dinámico. Una sólida capacidad de gestión bajo presión garantizará el éxito en este rol estratégico y multifacético.
Responsabilidades

• Actuar como enlace estratégico entre clientes, proveedores y departamentos internos
• Liderar la elaboración de presupuestos y optimizar procesos administrativos de proyectos
• Gestionar integralmente la facturación, asegurando excelencia operativa y cumplimiento de plazos
• Dominar el software PRINEXo similar, para maximizar la eficiencia en gestión de datos y facturación
• Coordinar flujos financieros y optimizar la gestión de pagos y cobros
• Apoyar en la elaboración de presupuestos y control de gastos administrativos.
• Supervisar compliance de subcontratistas, incluyendo informes de PRL y seguros sociales
• Garantizar el cumplimiento normativo y actualización continua de certificaciones
• Analizar y contabilizar costes de proyectos para optimizar rentabilidad
• Coordinar con el departamento financiero para la correcta imputación de los costes a los proyectos correspondientes.
• Apoyar administrativamente la gestión de los recursos materiales y humanos de cada obra.
• Redactar y preparar los contratos de compraventa, incluyendo la gestión de arras y otros documentos legales.
• Preparar la documentación necesaria para la entrega de viviendas a los compradores.
• Coordinar la documentación entre los clientes, técnicos y el Ayuntamiento para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos.
• Apoyar la gestión de las relaciones con los clientes, asegurando una comunicación fluida durante todo el proceso de compra o alquiler.

Requisitos

• Formación en administración (FPII Administrativo o grado en Administración de Empresas)
• Experiencia consolidada en empresas promotoras-constructoras
• Competencias avanzadas en comunicación interpersonal
• Capacidades multitarea con excelentes habilidades de priorización y gestión del tiempo
• Experiencia en software PRINEX o similar y dominio de herramientas digitales de gestión
• Alto nivel de ofimática
• Conocimiento especializado en normativa PRL y marco legal