Auxiliar administrativo

Prime Invest; Marbella; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Remuneración competitiva

Oficinas modernas y agradables

Ambiente de trabajo internacional

Job summary

Prime Invest busca un/a Asistente de Oficina y Recepción para nuestro equipo en Marbella. La función combina recepción con gestión administrativa y apoyo a Dirección, con oportunidades de aprendizaje y desarrollo en distintas áreas de la empresa.

Buscamos persona organizada, con iniciativa y excelente comunicación, capaz de trabajar en un entorno internacional y colaborar con diferentes departamentos. Ubicación en Marbella, ambiente cercano y oportunidades de crecimiento.

Qualifications

• Inglés bilingüe o prácticamente bilingüe (C1 alto/C2) imprescindible.
• Español excelente, hablado y escrito.
• Experiencia mínima de 2 años en recepción o administración.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas informáticas habituales.
• Presentación profesional cuidada y excelentes habilidades de comunicación.
• Organización, discreción y atención al detalle.
• Iniciativa y capacidad para trabajar en equipo.
• Residencia en Marbella o alrededores.
• Experiencia en sector inmobiliario o internacional.

Responsibilities

• Recepción y atención a visitas, gestión de correo y agendas.
• Gestión administrativa y documental de contratos y registros.
• Apoyo a dirección: organización de viajes y reservas.
• Coordinación de oficinas y puntos de venta y relación con proveedores.
• Elaboración de informes simples y colaboración con departamentos.

Skills

Inglés bilingüe o prácticamente biling

Español excelente

Tools

Microsoft Office

Job description

En Prime Invest queremos incorporar un/a Asistente de Oficina y Recepción a nuestro equipo en Marbella.

Somos una consultora inmobiliaria de referencia en la Costa del Sol, especializada en la gestión integral de proyectos residenciales. Contamos con más de 15 años de trayectoria, actividad nacional e internacional y un equipo multinacional de más de 50 profesionales.

Nuestra forma de trabajar se caracteriza por la colaboración entre departamentos, el trato cercano y un excelente ambiente laboral, aspectos que consideramos fundamentales en el día a día de la empresa.

Buscamos una persona organizada, con iniciativa, excelentes habilidades de comunicación y una clara orientación al trato con las personas.

La posición combina las funciones propias de recepción con tareas de gestión administrativa, coordinación de asuntos de oficina y apoyo a Dirección y a diferentes departamentos.

Se trata de un puesto estable, variado y con oportunidades de aprendizaje, que permite participar en distintas áreas de la empresa y adquirir una visión amplia de su funcionamiento.

Valoramos especialmente la actitud, el sentido práctico, la atención al detalle y la capacidad para desenvolverse con autonomía, manteniendo siempre una buena disposición para colaborar con el equipo.

• Recepción y atención a visitas: atención telefónica y gestión de correos electrónicos, recepción de clientes y colaboradores, preparación de salas de reuniones y atención de cortesía a las visitas.
• Gestión administrativa y documental: elaboración, tramitación y seguimiento de contratos de colaboración con agencias inmobiliarias, organización de documentación y actualización de registros internos.
• Apoyo a Dirección: organización de viajes y reservas, coordinación de agendas y asistencia en diferentes gestiones administrativas.
• Coordinación de oficinas y puntos de venta: seguimiento de las necesidades de la oficina central y de los puntos de venta de nuestras promociones inmobiliarias, así como coordinación con proveedores para la resolución de incidencias.
• Otras gestiones administrativas: solicitud y comparación de presupuestos, búsqueda de información, elaboración de informes sencillos y colaboración con otros departamentos.

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES

• Inglés bilingüe o prácticamente bilingüe (C1 alto/C2), con excelente dominio oral y escrito. El nivel de inglés es un requisito indispensable para el puesto.
• Excelente dominio del español, hablado y escrito.
• Experiencia mínima de 2 años en recepción, administración, asistencia de oficina o puestos similares.
• Buen manejo de Microsoft Office y herramientas informáticas habituales.
• Presentación profesional cuidada, trato amable y excelentes habilidades de comunicación.
• Organización, responsabilidad, discreción y atención al detalle.
• Iniciativa, actitud positiva y capacidad para trabajar en equipo.
• Residencia en Marbella o alrededores.
• Experiencia en el sector inmobiliario o en empresas de ámbito internacional.
• Experiencia en gestión documental y coordinación administrativa.
• Capacidad de adaptación y facilidad para aprender nuevas funciones y procedimientos.
• Estabilidad profesional, en una empresa consolidada, con una sólida trayectoria y crecimiento sostenido.
• Un puesto polivalente y enriquecedor, con funciones variadas que permiten ampliar conocimientos y adquirir experiencia en diferentes áreas.
• Un excelente ambiente de trabajo, con un equipo internacional, cercano y colaborativo, en el que el compañerismo y las buenas relaciones profesionales forman parte de nuestra cultura.
• Oficinas modernas, cuidadas y agradables, situadas en Marbella.
• Remuneración competitiva, acorde con la experiencia y el perfil profesional.
• Actividades y encuentros de equipo a lo largo del año.