Auxiliar administrativo

weplan.global; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

En weplan.global, buscamos un Auxiliar Administrativo/a para un puesto temporal de 9 meses, axé à la gestioón documental, atención al cliente et apoyo en gestión financiera. Ce poste exige de bonnes compétences organisationnelles et de communication dans un environnement de travail dynamique et créatif, offrant la possibilité d'apprendre dans le secteur de l'architecture et du design.

Servicios

Ambiente de trabajo dinámico y creativo

Oportunidad de aprender sobre el sector de arquitectura y diseño

Oficina bien ubicada con fácil acceso en transporte público

Formación

• Experiencia previa en puesto similar.
• Manejo de herramientas digitales requerido.
• Buena presencia y habilidades de comunicación.

Responsabilidades

• Gestión documental y archivo.
• Atención al cliente y comunicación.
• Elaboración de documentos administrativos.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Resolutivo

Educación

FP en Administración y Finanzas

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Google Drive

Descripción del empleo

Buscamos Auxiliar Administrativo/a para sustitución en estudio de Marketing y Diseño Interior.

En Weplan, somos un estudio de marketing, arquitectura y diseño de interiores dedicado a crear espacios innovadores y funcionales. Nos apasiona transformar ideas en realidades, ofreciendo soluciones creativas y personalizadas que superan las expectativas de nuestros clientes. Además, contamos con un servicio de coworking diseñado para profesionales que buscan un ambiente inspirador y colaborativo. Nuestro equipo está formado por profesionales con amplia experiencia y un compromiso con la excelencia en cada proyecto.

Ubicación: Plaza de España, Madrid

Tipo de contrato: Sustitución por baja de maternidad (duración estimada: 9 meses)

Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 /viernes de 9:00 a 14:00

Buscamos una chica proactiva, organizada y conn buena presencia para cubrir una sustitución en nuestro equipo administrativo.

Funciones principales:

Gestión documental y archivo

• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Mantener actualizados los registros administrativos.

Atención al cliente y comunicación

• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
• Recepción y atención de clientes, proveedores y empleados.
• Conocimientos de Chat gpt para revision de textos y consultas.

Elaboración de documentos

• Redacción de informes, cartas y documentos administrativos.
• Preparación de reportes en Excel o Google Drive.

Apoyo en gestión financiera y RRHH

• Registro y control de facturas, pagos y cobros.
• Elaboración y envío de facturas a clientes.

Gestión de agenda y reuniones

• Coordinación de citas y reuniones con proveedores.
• Reserva de salas y preparación de documentos.

Apoyo en logística y compras

• Control de stock, material de oficina y mobiliario.
• Solicitud de presupuestos y gestión de pedidos.
• Recepción y control de paquetería y pedidos.
• Titulación mínima: FP en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia previa en puesto similar.
• Buen manejo de herramientas digitales: Excel, Word, Outlook y Google Drive.
• Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación.
• Contrato temporal con posibilidad de extensión.
• Ambiente de trabajo dinámico y creativo.
• Oportunidad de aprender sobre el sector de arquitectura y diseño.
• Oficina bien ubicada en Plaza de España, con fácil acceso en transporte público.

Buscamos a alguien con ganas de aprender y crecer en un entorno creativo.

Valoramos la proactividad y el trabajo en equipo.

Si estás interesada, envíanos tu CV a [e-mail] con el asunto " Auxiliar Administrativo".

¡Te esperamos en nuestro equipo!

Recepcionista Administrativo/a - Colegio Internacional

Executive Assistant con Inglés - Fundación

Torrejón de Ardoz, Community of Madrid, Spain 2 weeks ago

Villaviciosa de Odón, Community of Madrid, Spain 4 weeks ago

Administrativo/a de Logística y Operaciones

Pozuelo de Alarcón, Community of Madrid, Spain 1 week ago

Coordinador Junior de Back Office y Operaciones