Auxiliar Administrativo

CONFIDENCIAL; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de moda española en expansión busca un Auxiliar Administrativo con funciones en Recursos Humanos. Se requiere una persona organizada y proactiva, capaz de gestionar operaciones diarias y apoyar al equipo en su desarrollo. Ofrecemos un ambiente inclusivo, oportunidades de desarrollo profesional, y esperamos que el candidato tenga un fuerte sentido de la discreción y pueda adaptarse a diversas tareas dentro de un equipo dinámico.

Servicios

Ambiente de trabajo inclusivo

Oportunidades de desarrollo profesional

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y de recursos humanos.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa.
• Actitud proactiva y discreta en el manejo de información confidencial.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de la oficina y supervisión de actividades diarias.
• Apoyar en reclutamiento y administración de personal.
• Asegurar el buen estado de instalaciones y tecnología.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Resolución de problemas

Comunicación

Educación

Título universitario en Administración o Recursos Humanos

Herramientas

Herramientas y software de gestión administrativa

Descripción del empleo

Firma de moda española en plena expansión busca incorporar a una persona para el puesto de Auxiliar Administrativo, con funciones adicionales en Recursos Humanos. Buscamos un perfil organizado, proactivo y con capacidad para gestionar las operaciones diarias de la oficina, al tiempo que brinda apoyo al equipo en su desarrollo profesional.

La persona ideal será flexible, con facilidad para adaptarse a diferentes tareas, y contribuirá activamente al bienestar y al éxito del entorno laboral. Responsabilidades:

-Gestión administrativa de la oficina

Coordinar y supervisar las actividades diarias de la oficina para asegurar su funcionamiento eficiente.

Supervisar la compra de suministros y materiales para la oficina.

Organizar y mantener la documentación de la empresa de forma ordenada y segura.

Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia tanto interna como externa.

Punto de contacto para visitantes y proveedores, y maneja las consultas generales.



-Funciones de Recursos Humanos:

Apoyar en los procesos de reclutamiento, selección e incorporación de nuevas personas empleadas.

Gestionar la administración de personal: control de horarios, ausencias, permisos y vacaciones.

Mantener registros precisos de las personas empleadas, incluyendo contratos, evaluaciones de desempeño y otros documentos relevantes.

Factorial

Ucacegi



-Gestión de bienestar del equipo:



-Supervisión de instalaciones y tecnología:

Asegurar el buen estado de las instalaciones de la oficina y coordinar su mantenimiento.

Supervisar el funcionamiento de los sistemas tecnológicos, equipos y herramientas de trabajo.



Requisitos:

Título universitario en Administración, Recursos Humanos o afines (deseable).

Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y de recursos humanos.

Conocimiento de herramientas y software de gestión administrativa y recursos humanos.

Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa.

Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.

Actitud proactiva, responsable y discreta en el manejo de información confidencial.



Ofrecemos:

Un ambiente de trabajo inclusivo, dinámico y colaborativo.

Oportunidades de desarrollo profesional Buscamos una persona ordenada, responsable y con un fuerte sentido de la discreción, ya que manejará información sensible tanto administrativa como relacionada con el equipo humano.

Debe tener una actitud servicial y resolutiva, con capacidad para anticiparse a las necesidades del día a día, y que disfrute siendo un punto de apoyo clave dentro del equipo. Alguien que no tema la multitarea, que combine eficiencia con una buena dosis de empatía y tacto.

Una persona que escucha, cuida los detalles y aporta orden y armonía tanto en lo operativo como en el clima laboral.


Cualidades destacadas:

-Discreción y confidencialidad.

-Proactividad y capacidad de anticipación.

-Empatía y habilidades sociales.

-Organización y atención al detalle.

-Capacidad para adaptarse a cambios y tareas variadas.

-Buena disposición para colaborar y ayudar al resto del equipo.

-Actitud positiva y compromiso