Auxiliar administrativo

Cellnex Telecom; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cellnex Telecom, líder en gestión de infraestructuras de telecomunicaciones, busca un colaborador administrativo para apoyar a sus equipos comerciales. Las funciones incluyen gestionar la documentación de ofertas, contratos y llevar el seguimiento de la deuda de clientes asignados. Este rol es vital para asegurar la continuidad y eficacia en los procesos comerciales, ofreciendo un ambiente dinámico en una empresa en crecimiento.

Formación

• Experiencia en tareas administrativas y soporte a ventas.
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar documentación y plazos.

Responsabilidades

• Colaborar en la elaboración de ofertas y documentación necesaria.
• Gestionar contratos y propuestas comerciales.
• Realizar seguimiento y control de deuda para clientes asignados.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión de documentos

Educación

Formación en administración o equivalente

Descripción del empleo

Cellnex Telecom es una empresa líder en Europa en la gestión de infraestructuras de telecomunicaciones inalámbricas. Con sede en Barcelona, opera en 12 países y cuenta con más de 135,000 emplazamientos proyectados hasta 2030.

Cellnex se especializa en servicios para infraestructuras de telecomunicaciones, redes de difusión audiovisual, redes de seguridad y emergencia, y soluciones para smart cities e IoT

Misión:

Realización de las tareas administrativas asociadas a la gestión de clientes dando soporte al KAM o Comercial Developer a cargo de la cuenta. Facilitador de la comunicación y traspaso de información con los departamentos involucrados en las diferentes fases del ciclo comercial.

Funciones:

• Colaborar con el KAM/CD en la elaboración de la documentación necesaria para presentar una oferta a cliente, responsabilizándose de las tareas de soporte asignadas
• Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica/costes
• Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente) y documentar la resolución del proceso en las herramientas correspondientes durante la etapa de contratación
• Dar apoyo a Facturación ofreciendo la información necesaria para la tramitación de documentación post-venta, procesos homologación, plataformas de contratación, etc
• Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes
• Supervisar y asegurar el cumplimiento de los procesos de tramitación (avales, retenciones, etc.)
• Realizar el seguimiento y control de deuda para los clientes asignados
• Tramitar la documentación necesaria para la prórroga de contratos vigentes, contratos de nuevos servicios y subrogaciones