Auxiliar Administrativo

Star1Rocket; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en expansión en el sector inmobiliario busca un gestor de oficina para asegurar el funcionamiento eficiente de sus operaciones. El candidato ideal tendrá formación en áreas relacionadas y experiencia en gestión de tareas y documentación legal. Esta es una oportunidad emocionante para unirse a un equipo dinámico con objetivos ambiciosos para el futuro.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años gestionando altos volúmenes de tareas.
• Valorable experiencia en búsqueda y redacción de información legal.

Responsabilidades

• Supervisar las operaciones diarias de la oficina.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina.
• Apoyar en la facturación a clientes.

Conocimientos

Gestión de recursos humanos

Administración de instalaciones

Documentación legal

Supervisión de operaciones

Comunicación efectiva

Educación

Formación en ADE, finanzas o psicología organizacional

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

En Star1Rocket nos dedicamos a ofrecer servicios completos e independientes de gestión para inversores de todo tipo en el sector inmobiliario.

Nuestra historia empezó con Besflat, una de nuestras empresas subsidiarias, que se centra en la compra y venta de activos inmobiliarios de lujo. Con el tiempo, hemos logrado ser la entidad que mayor número de operaciones de compra ha realizado en el barrio Salamanca.

Gracias al éxito de este modelo, nacieron dos nuevas marcas: Arctempus y Zenhia. Arctempus se especializa en añadir valor a las propiedades mediante reformas, creando así una variedad de productos inmobiliarios únicos. De esta estrategia nació Zenhia, que se encarga de gestionar estos activos, ofreciendo alquileres en diferentes modalidades: corto, temporal y residencial.

¿A qué te dedicarás?

Tu día a día se centrará en asegurar el funcionamiento eficiente y organizado de la oficina. Esto incluye responsabilidades como la gestión de recursos humanos, administración de instalaciones, documentación jurídica y supervisión de operaciones diarias.

Tus funciones serán las siguientes:

• Supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar eficiencia y productividad.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina.
• Apoyar en la facturación a clientes.
• Asegurar el mantenimiento adecuado de las instalaciones.
• Facilitar la comunicación efectiva dentro de la oficina y con otros departamentos.
• Coordinar con proveedores y contratistas para reparaciones y servicios necesarios.
• Coordinar con el departamento de IT para resolver problemas técnicos.
• Recolectar información jurídica relevante.
• Redactar documentación legal básica.
• Organizar y mantener actualizados los expedientes legales, asegurando la correcta documentación y archivo de toda la información relevante.

¿Cómo es nuestro candidato ideal?

• Formación en ADE, finanzas o psicología organizacional.
• Experiencia mínima de 2 años gestionando altos volúmenes de tareas en empresas.
• Se valorará experiencia en búsqueda de información legal, redacción de documentos sencillos y mantenimiento de archivos legales ordenados y actualizados.

Nos gustaría incorporar a una persona en el equipo de manera inmediata.

Tenemos objetivos muy ambiciosos para 2025, y queremos contar contigo para alcanzarlos.

Si crees que esta oportunidad es para ti y te entusiasma formar parte de una empresa en expansión, ¡queremos conocerte!