Auxiliar administrativo

DARGON ENERGY; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en su sector busca un Auxiliar Administrativo en Madrid. El candidato ideal gestionará documentación y apoyará en tareas administrativas variadas. Se valoran conocimientos en microinformática y experiencia en entornos administrativos. Se ofrece un contrato indefinido y un plan de desarrollo profesional con formación técnica.

Servicios

Formar parte de una empresa líder

Plan de desarrollo individual

Equipo joven y multidisciplinar

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Nivel medio / alto de inglés.

Responsabilidades

• Control horario del personal, permisos y vacaciones.
• Subida de documentación a plataformas de proveedores.
• Control de consumibles y material de oficina.
• Gestión de cobros y recobros.
• Emisión y grabación de facturas.
• Preparación y gestión de certificados de instalación.
• Control y elaboración de comparativos y contratos.
• Comunicación directa con clientes.
• Coordinación con el resto del equipo administrativo.
• Apoyo a Facturación y Operaciones.

Conocimientos

Conocimientos altos en microinformática y paquete Office

Capacidad de trabajo en equipo

Resolución de problemas

Comunicación efectiva

Proactividad y capacidad analítica

Tolerancia al trabajo bajo presión

Educación

Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior

Herramientas

Plataformas ERP

Programas de gestión administrativa

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo

Descripción de empleo

Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.

Resumen de la posición :

Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.

Funciones y responsabilidades :

• Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.
• Subida de documentación a plataformas de proveedores.
• Control de consumibles y material de oficina.
• Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.
• Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.
• Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
• Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.
• Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.
• Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.
• Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica / costes.
• Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente).
• Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes.

Requisitos

• Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.
• Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.
• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
• Proactividad y capacidad analítica.
• Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

Se valorará

• Experiencia previa con plataformas ERP.
• Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP.
• Nivel medio / alto de inglés.

Qué ofrecemos?

• Formar parte de una empresa líder en su sector.
• Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional.
• Plan de desarrollo individual con formación técnica.
• Contrato indefinido con el periodo legalmente establecido.
• Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores.