Auxiliar administrativo

Argescon Sur; Jaén; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector de la construcción busca un/a Administrativo/a para sus oficinas en Jaén. La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa, control documental y atención telefónica, en un entorno de trabajo colaborativo y en constante desarrollo. Se valorará experiencia en posiciones similares y habilidades ofimáticas. No se requiere experiencia previa en el sector.

Servicios

Entorno de trabajo colaborativo

Oportunidades de desarrollo

Formación

• Capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Experiencia en puesto similar valorable en sector construcción.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel).

Responsabilidades

• Control documental: organización y archivo de contratos y partes de trabajo.
• Gestión de la documentación de obra.
• Apoyo al equipo administrativo en tareas generales.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Habilidades ofimáticas

Educación

ADE o FP en Administración

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Somos una empresa consolidada en el sector de la construcción con 19 años de trayectoria. Nuestro equipo administrativo es el motor organizativo de la empresa y buscamos reforzarlo con una persona comprometida, ordenada y con ganas de trabajar. Buscamos un/a Administrativo/a para nuestras oficinas de Jaén, responsable y organizado/a para formar parte de nuestro equipo. En este rol, serás responsable de llevar a cabo diversas tareas administrativas, incluyendo la atención telefónica, la gestión administrativa, la elaboración de documentos y la tramitación de facturas, entre otras.

Responsabilidades

• Control Documental: organización y archivo de contratos, seguros, formación, partes de trabajo, albaranes y cuadrantes.
• Revisión, gestión y validación de la documentación de obra.
• Control del personal de Obra, propio y subcontratado.
• Asegurar el cumplimiento de normativa laboral y PRL en obra.
• Apoyo al resto del equipo administrativo en tareas generales.
• Atención telefónica y gestión de correo electrónico.
• Trámites con organismos públicos (gestión de licencias, tasas y permisos).
• Envío y recepción de comunicaciones oficiales.
• Formación: ADE o FP en Administración, FP en el área administrativa, finanzas o afines.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma, con una actitud proactiva y orientada a la solución de problemas.
• Orientación al detalle, habilidades organizativas y capacidad para manejar varias tareas al mismo tiempo.
• Se valorará experiencia en puesto similar (valorable en sector construcción).
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, etc.).
• Capacidad para organizar y priorizar tareas.
• Persona motivada, con ganas de trabajar en equipo.

Requisitos / Perfil

• Nivel de antigüedad: Sin experiencia

Qué ofrecemos

En nuestra empresa, te ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo y en constante crecimiento, donde podrás desarrollar tus habilidades y asumir nuevos desafíos.